Supervisor Sales Admin PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO

Kualifikasi

Supervisor Admin Sales

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengawasi serta mengoordinasikan seluruh aktivitas tim Admin Sales agar berjalan optimal sesuai dengan prosedur dan standar operasional perusahaan.

• Memastikan proses administrasi penjualan, mulai dari pembuatan sales order, delivery order, invoice, hingga dokumen pendukung lainnya, dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

• Mengontrol kelengkapan serta keabsahan dokumen penjualan, seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan faktur pajak.

• Berkolaborasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pemesanan hingga pengiriman barang kepada pelanggan.

• Memantau perkembangan pesanan pelanggan dan memastikan seluruh proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.

• Menyusun, memeriksa, dan menganalisis laporan penjualan, outstanding order, serta piutang pelanggan secara berkala.

• Membantu menyelesaikan kendala administrasi penjualan dan menangani keluhan pelanggan yang berkaitan dengan proses administrasi.

• Memastikan seluruh data yang tercatat dalam sistem ERP atau software penjualan memiliki tingkat akurasi yang tinggi.

• Membimbing, mengarahkan, serta melakukan evaluasi terhadap kinerja anggota tim Admin Sales untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

• Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem administrasi penjualan agar lebih efektif, efisien, dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Admin Sales. Pengalaman memimpin tim akan menjadi nilai tambah.

• Memahami dengan baik alur administrasi penjualan, mulai dari proses pemesanan, pengiriman, pembuatan invoice, hingga penagihan.

• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau aplikasi pendukung administrasi penjualan.

• Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan koordinasi yang baik dalam bekerja sama dengan berbagai pihak.

• Teliti, detail, serta mampu bekerja secara terstruktur dalam menghadapi target dan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan analisis data dan pemecahan masalah yang baik untuk mendukung pengambilan keputusan.

• Mampu menjalin kerja sama yang efektif dengan berbagai departemen di lingkungan perusahaan.

• Berorientasi pada pelayanan pelanggan serta menjaga akurasi dalam setiap proses administrasi.

• Disiplin, tegas, bertanggung jawab, dan mampu menjadi teladan bagi tim dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

📌 Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan, kemampuan memimpin tim, serta semangat untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda. Segera kirimkan lamaran terbaik Anda dan jadilah bagian dari tim profesional yang siap mencapai kesuksesan bersama.