Summits Group Indonesia – HR Specialist (People & Operations Team) PT.MYVENUS NETWORK INDONESIA

Tentang Perusahaan
Summits Group adalah K-Beauty & Medical Group berskala global yang berpusat di Korea. Di Indonesia, perusahaan ini mengoperasikan tiga brand utama:

• MyVenus — Layanan concierge bedah kecantikan dan medis bagi pelanggan Indonesia.
• MyDerma — Pengelola Banobagi Clinic Indonesia.
• MySkin — Distribusi berbagai brand skincare asal Korea.

Perusahaan ini berpegang pada visi: “신뢰로 완성하는 아름다움 / Beauty, completed by trust.”
Trust the journey. Trust MyVenus.

Summits Group Indonesia berkantor pusat di Jakarta dan menjalankan fungsi Operasional, HR, Keuangan, hingga Marketing secara terintegrasi untuk seluruh wilayah Indonesia.

Ringkasan Posisi
HR Specialist memegang peran penting dalam mengelola proses rekrutmen, membangun budaya organisasi, serta memberikan dukungan operasional untuk seluruh tim di bawah Summits Group Indonesia (MyVenus, MyDerma, dan MySkin). Posisi ini menjadi bagian dari People Team dan bekerja langsung dengan Head of Indonesia serta COO dari Korea HQ dalam menangani seluruh proses HR dan kebutuhan manajemen.

Tanggung Jawab Utama

1. Rekrutmen & Onboarding

• Mengelola proses rekrutmen lintas brand: MyVenus, MyDerma, dan MySkin.
• Mengunggah lowongan pada platform seperti LinkedIn, JobStreet, dan Glints.
• Melakukan penyaringan CV serta menjadwalkan wawancara dengan team leader dan manajemen.
• Menyusun offer letter dan mengelola proses penandatanganan kontrak.
• Menangani proses orientasi karyawan baru.

2. Operasional HR & General Affairs

• Mengelola payroll, absensi, cuti, dan tunjangan perjalanan dinas.
• Memproses perpanjangan kontrak sesuai periode dan kebutuhan.
• Mengadakan perlengkapan kerja yang menunjang operasional.
• Mengelola dokumen administratif, kontrak, dan berkas biaya untuk setiap brand.
• Berkoordinasi dengan HQ Korea, tim akuntansi eksternal, dan pihak instansi terkait.

3. Keterlibatan Karyawan (Employee Engagement)

• Melakukan sesi check-in triwulanan (1:1) dan menyusun laporan evaluasi.
• Merencanakan acara internal perusahaan seperti workshop, perayaan ulang tahun, atau kegiatan apresiasi.
• Menyelenggarakan survei kepuasan karyawan dan mengeksekusi program perbaikan.
• Menguatkan komunikasi antartim serta memperkuat budaya kerja yang positif.
• Mengumumkan informasi penting yang perlu diketahui seluruh karyawan.

Kualifikasi

• Latar pendidikan di bidang HR, Manajemen, Psikologi, atau pengalaman relevan.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang HR, General Affairs, atau Business Support.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; kemampuan Bahasa Korea menjadi nilai tambah.
• Terampil dalam mengelola dokumen, penjadwalan, dan komunikasi.
• Bersifat komunikatif, energik, dan mampu menciptakan suasana kerja yang hangat.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik.

Jika Anda merasa cocok dengan nilai, visi, dan tantangan yang ditawarkan, inilah saat yang tepat untuk bergabung dan tumbuh bersama Summits Group Indonesia. Kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang membawa standar baru dalam industri kecantikan dan medis!