STAFF EXIM PT Naga Komodo

Posisi: Staff Administrasi Ekspor-Impor (Exim)

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Sehat jasmani dan rohani

• Menguasai software Accurate dan Microsoft Office, terutama mahir menggunakan Microsoft Excel

• Memahami sistem INSW, CEISA, PEB/PIB, LC, Invoice, Packing List, BOL, atau sistem pelaporan ekspor-impor lainnya

• Familiar dengan peraturan bea cukai, prosedur impor, dan istilah incoterms

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

• Teliti, bertanggung jawab, dan disiplin waktu

• Rapi dalam mengelola pekerjaan administrasi

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan komunikasi dengan supplier atau shipper

• Menyiapkan serta memeriksa dokumen ekspor/impor seperti surat jalan, invoice, dokumen kepabeanan, dan dokumen lainnya

• Memastikan seluruh proses ekspor dan impor sesuai dengan aturan hukum serta kebijakan yang berlaku

• Melakukan analisa untuk meningkatkan efisiensi proses ekspor dan impor

• Mengatasi kendala yang berhubungan dengan pengiriman atau dokumen kepabeanan

• Menangani klaim pengiriman ke perusahaan asuransi jika diperlukan

• Bertanggung jawab atas seluruh administrasi kegiatan ekspor dan impor

• Memantau stok barang serta merencanakan barang yang akan diimpor

• Menyusun jadwal keberangkatan dan kedatangan barang ekspor/impor

• Menyusun jadwal serta dokumen yang diperlukan untuk survey oleh pihak surveyor (jika dibutuhkan)

• Mengawasi pengiriman barang dari supplier luar negeri hingga barang tiba di gudang

• Mengajukan Verification Request (VR) dan Verification Order (VO)

• Menyusun dan memeriksa seluruh dokumen ekspor/impor

• Melakukan koordinasi dengan PPJK untuk proses PIB, Custom Clearance, hingga pengiriman barang ke gudang

• Bekerja sama dengan Divisi Sales & Marketing terkait ketersediaan barang atau pengajuan item baru

• Berkoordinasi dengan Divisi Warehouse mengenai kedatangan barang, pengecekan kualitas, serta update item

• Menjalin komunikasi dengan Divisi Finance terkait invoice, pajak, dan keperluan administratif lainnya

Ayo segera kirimkan lamaranmu dan jadilah bagian dari tim profesional yang dinamis! Kesempatan ini terbuka bagi kamu yang bersemangat, teliti, dan siap menghadapi tantangan di dunia ekspor-impor. Jangan lewatkan peluang berharga ini!