Staff Administrasi PT Assawala Persada Indonesia

Staff Admin

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan menyusun berbagai dokumen administrasi agar selalu tertata dengan rapi.
• Membuat dan memproses dokumen seperti purchase order, quotation, dan permintaan material.
• Melakukan input dan pembaruan data proyek ke sistem atau spreadsheet secara akurat.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres, keuangan, atau kebutuhan proyek.
• Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, vendor, serta pihak internal perusahaan terkait kebutuhan administrasi.
• Menyimpan dokumen secara digital maupun fisik agar mudah diakses kapan saja.
• Memantau dan mengarsipkan invoice, penerimaan barang, serta bukti transaksi.
• Membantu proses pengajuan pembayaran, petty cash, hingga rekonsiliasi administrasi proyek.
• Menjaga kelengkapan data operasional perusahaan sesuai SOP.
• Mendukung kebutuhan administratif lain sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Sipil.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace dengan baik, terutama Excel/Sheets.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai deadline.
• Pengalaman di bidang kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.

Jangan lewatkan kesempatan bergabung dengan tim kami yang dinamis dan profesional. Tingkatkan pengalaman kerja dan keterampilan administrasi Anda. Jadi bagian dari proyek-proyek menarik dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Kirim lamaran Anda sekarang dan tunjukkan kemampuan terbaik Anda