Staff Administrasi (Lab Operasional) PT EMS Technology

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari Staff Administrasi yang memiliki kemampuan multitasking, teliti, dan mampu bekerja dengan rapi dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan, baik di bidang sales, finance, maupun human resource.

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun, menyiapkan, dan mengirimkan penawaran harga (Quotation) sesuai dengan permintaan tim sales serta kebijakan perusahaan.

• Mengelola dokumen administrasi seperti penawaran, purchase order (PO), kontrak kerja, hingga arsip perusahaan.

• Membuat dan mengirim invoice kepada klien, memantau status pembayaran, serta melakukan follow-up piutang dan menyusun laporan aging AR.

• Mengatur petty cash perusahaan, termasuk pencatatan transaksi, reimburse, top-up dana operasional, dan laporan penggunaan dana.

• Mengelola data absensi, payroll, serta administrasi karyawan seperti izin, cuti, dan surat keterangan lainnya.

• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, meliputi pendaftaran karyawan baru, pembaruan data, dan pelaporan rutin.

• Membuat berbagai dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan, surat tugas, dan dokumen legalitas internal perusahaan.

• Menyusun laporan operasional, laporan keuangan kecil, serta laporan HR secara berkala.

• Menjaga kerapian arsip dokumen dan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.

• Menjalankan tugas-tugas administratif tambahan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.

• Usia maksimal 30 tahun.

• Memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun di bidang administrasi, terutama dalam bidang Sales atau Finance.

• Terbiasa menangani dokumen-dokumen administrasi yang berkaitan dengan penawaran harga, kontrak, invoice, dan laporan keuangan.

• Pengalaman di lingkungan laboratorium menjadi nilai tambah.

• Berdomisili di area Cikarang atau Bekasi lebih diutamakan.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan software akuntansi.

• Teliti, jujur, komunikatif, dan mampu mengerjakan banyak tugas sekaligus.

• Memiliki kemampuan mengatur prioritas serta tanggung jawab tinggi terhadap ketepatan data.

Pertanyaan dari Perusahaan:
Lamaran kamu akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa gaji pokok bulanan yang kamu harapkan?

• Kualifikasi apa yang kamu miliki sesuai posisi ini?

• Berapa lama pengalamanmu sebagai Staff Administrasi?

• Produk Microsoft Office apa yang paling kamu kuasai?

• Apakah kamu memiliki pengalaman dalam peran administrasi?

• Tugas akuntansi apa saja yang sudah kamu pahami?

• Berapa lama pengalamanmu dalam mengelola payroll?

• Apakah kamu memiliki pengalaman di bidang sales?

Sekarang saatnya bergabung dengan tim profesional yang dinamis dan berkembang bersama kami! Kirim lamaranmu segera dan tunjukkan bahwa kamu adalah sosok administrasi handal yang kami cari!