Staff Admin Pengiriman PT Muliaform Grafido

Melakukan persiapan pengiriman harian untuk barang jadi sesuai sales order merupakan tugas penting yang membutuhkan ketelitian. Setiap proses harus berjalan rapi, mulai dari pembuatan dokumen hingga pengecekan kondisi barang yang akan dikirim. Selain itu, koordinasi yang baik antara tim internal dan pihak ekspedisi menjadi kunci kelancaran distribusi.

Pembuatan surat jalan, invoice, hingga pencatatan pada buku penjualan perlu dilakukan dengan teliti agar seluruh transaksi tercatat dengan benar. Ketika proses loading berlangsung—baik menggunakan armada sendiri maupun armada ekspedisi—petugas wajib memastikan semua barang sesuai pesanan dan dalam kondisi baik. Bahkan, pengecekan rutin terhadap armada pihak ketiga juga diperlukan untuk memastikan keamanan dan kualitas pengiriman.

Pemantauan pengiriman dengan melakukan tracking paket wajib dilakukan agar perusahaan mengetahui posisi barang hingga diterima pelanggan. Tugas lainnya adalah melakukan stok opname barang jadi setiap bulan secara mandiri, memelihara lingkungan kerja, serta melaporkan setiap kerusakan alat yang ditemukan.

Dokumen pengiriman dan penagihan juga harus dibuat dengan benar, termasuk rekap penjualan dan pengarsipan seluruh dokumen agar mudah ditelusuri kembali.

Ketentuan untuk posisi ini mencakup:

• Lulusan S1 Ekonomi
• Pengalaman minimal 1 tahun (diutamakan)
• Fresh graduate diperbolehkan melamar
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Kreatif serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan masalah
• Mampu bekerja secara individu maupun tim
• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi
• Mampu membedakan warna dengan baik
• Siap bekerja lembur
• Menguasai Microsoft Excel dan Word
• Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab
• Berdomisili di Semarang
• Penempatan kerja di Semarang

Pertanyaan dari perusahaan

• Tertarik menjadi bagian dari posisi ini?
• Punya kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi di atas?
• Siap berkembang bersama perusahaan?
• Mampu bekerja dengan ritme cepat dan dinamis?

Jika kamu merasa cocok dengan posisi ini, jangan ragu untuk mengirim lamaranmu sekarang juga.
• Jadilah bagian dari tim profesional kami
• Raih kesempatan berkembang lebih jauh
• Tunjukkan kemampuan terbaikmu melalui posisi ini