Staff Admin Manajemen PT Mitra Usaha Propertindo

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1–2 tahun dalam bidang administrasi.
Mampu menyusun, menulis, dan mengelola surat resmi perusahaan dengan standar yang baik.
Terampil menggunakan Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint, serta mampu mengoperasikan sistem administrasi berbasis digital.
Mampu bekerja secara terstruktur, teliti, cepat, dan tepat waktu dalam menyelesaikan tugas.
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
Dapat bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
Siap bekerja dengan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan manajemen.
Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola seluruh proses administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Menangani surat-menyurat, mulai dari surat masuk, surat keluar, hingga pembuatan surat resmi perusahaan, serta memastikan distribusinya berjalan tepat waktu.
Menyusun, mengatur, dan memperbarui jadwal kerja Direktur, termasuk agenda rapat internal maupun eksternal, tanpa mencakup tugas kesekretariatan personal.
Menyiapkan notulen atau rangkuman rapat apabila diperlukan.
Memastikan proses administrasi antar divisi berjalan lancar dan memberikan dukungan penuh terhadap kebutuhan operasional perusahaan.
Melakukan koordinasi dengan vendor, klien, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan administratif perusahaan.
Membantu proses penyusunan laporan manajemen secara berkala.
Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan manajemen.

Jika kamu merasa memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkembang bersama perusahaan kami, jangan ragu untuk segera mengirimkan lamaranmu. Kami menantikan kandidat terbaik yang siap berkontribusi dan bertumbuh bersama.