STAFF ADMIN IMPOR – EKSPOR PT Miranila Abadi..

Tanggung Jawab Utama

Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional impor dan ekspor perusahaan. Beberapa tanggung jawab yang akan dijalankan antara lain:

• Melakukan riset serta mencari supplier impor melalui Alibaba, website resmi, maupun platform lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menangani administrasi dokumen impor dan ekspor, seperti invoice, packing list, hingga dokumen pengiriman.

• Melakukan koordinasi dengan supplier, pihak ekspedisi, dan berbagai pihak terkait lainnya.

• Memantau jadwal pengiriman barang sekaligus memastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap.

• Membuat laporan, mengarsipkan data dengan rapi, serta mendukung kegiatan administrasi umum.

Selain itu, ada beberapa pekerjaan administratif lain yang juga menjadi bagian dari tanggung jawab, di antaranya:

• Mengelola surat-menyurat serta dokumen internal perusahaan.

• Menyusun laporan rutin maupun laporan khusus sesuai permintaan manajemen.

• Memberikan dukungan administrasi untuk divisi lain jika diperlukan.

Kualifikasi

Untuk bisa menjalankan peran ini dengan baik, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi impor dan ekspor akan menjadi nilai tambah.

• Mampu berbahasa Inggris minimal pasif lebih diutamakan.

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

• Proaktif, penuh inisiatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Komunikasi lisan maupun tulisan yang jelas dan efektif.

• Teliti, rapi, serta memiliki manajemen waktu yang baik.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

Pertanyaan dari Perusahaan

Dalam proses lamaran ini, kamu mungkin akan diminta menjawab beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa ekspektasi gaji pokok bulanan yang kamu harapkan?

• Apa saja kualifikasi yang kamu miliki?

• Berapa lama pengalamanmu di bidang administrasi ekspor-impor?

• Sejauh mana penguasaanmu dalam menggunakan Microsoft Office?

• Apakah kamu memiliki pengalaman bekerja di bidang administrasi lainnya?

Sebagai penutup, inilah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan terbaikmu dan bergabung dengan perusahaan yang terus berkembang. Jika kamu merasa memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga agar tidak melewatkan peluang berharga ini.