Staf Administrasi Akademik dan Keuangan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya

Deskripsi Pekerjaan:

Bertanggung jawab dalam penyusunan dan pengelolaan dokumen pertanggungjawaban (LPJ) keuangan untuk berbagai kegiatan fakultas.

Melaksanakan proses administrasi honor dosen yang mencakup kehadiran, ujian, serta kegiatan akademik lainnya.

Mengelola database akademik dan keuangan fakultas secara teratur dan akurat.

Menyusun, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat, SK, MOU, serta berbagai dokumen operasional fakultas baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Mengajukan permintaan peminjaman, perbaikan, serta pengembalian fasilitas dan barang inventaris fakultas.

Mengelola surat tugas dosen, surat masuk dan keluar, serta menjaga komunikasi melalui email resmi fakultas.

Berperan sebagai operator workflow dan admin website fakultas untuk mendukung kelancaran operasional.

Membantu pelaksanaan kegiatan akademik dan keuangan sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan fakultas.

Kualifikasi:

• Lulusan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Keuangan, atau bidang setara.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi dan keuangan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dengan baik.

• Memiliki kemampuan bekerja dalam tim, teliti, detail, serta memiliki komunikasi yang baik.

• Menguasai bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia secara aktif dan pasif.

Jika kamu memenuhi kualifikasi dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja akademik yang profesional, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga dan jadilah bagian dari tim kami!