Secretary – PA PwC Indonesia

PwC Indonesia adalah perusahaan yang inklusif dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua orang. Kami tidak membeda-bedakan pelamar berdasarkan kondisi fisik, gender, ras, agama, atau usia. Setiap lamaran akan diperlakukan secara adil dan dinilai murni berdasarkan persyaratan pekerjaan dan kompetensi.

Berkarier di bidang Administrasi dan Layanan Sekretarial di Internal Firm Services akan memberi Anda kesempatan untuk mendukung kegiatan administrasi karyawan PwC. Anda akan menggunakan berbagai aplikasi bisnis untuk menyiapkan laporan, menerima dan mengarahkan panggilan telepon atau email ke pihak yang tepat, mengatur perjalanan dinas, melacak pengeluaran, serta mengoordinasikan jadwal rapat.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

Mengelola agenda harian, termasuk mengatur pertemuan dengan klien internal dan eksternal, menentukan waktu yang tepat, dan memastikan tindak lanjutnya.
Membuat korespondensi bisnis, baik internal (di dalam perusahaan) maupun dengan klien eksternal.
Mengelola panggilan telepon dengan menyaring, memprioritaskan, dan mendelegasikan bila perlu, serta memastikan pesan yang diterima jelas dan lengkap.
Mengoordinasikan acara dan rapat tim, mulai dari penjadwalan hingga membantu persiapan.
Mendukung tim dalam urusan keterlibatan dengan klien, seperti menyiapkan proposal, presentasi, surat perjanjian, dan lain-lain.
Menangani panggilan telepon masuk dan keluar.
Menyiapkan laporan pengeluaran bisnis dan pribadi, melampirkan dokumen pendukung, serta membuat salinan untuk tindak lanjut.
Mengelola arsip dengan rapi, termasuk menyimpan dokumen rahasia, laporan, korespondensi, statistik, dan materi terkait lainnya agar mudah ditemukan kembali.
Melaksanakan tugas administratif atau sekretarial lain yang diberikan atasan.

Persyaratan:

Pendidikan minimal D3 dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran dengan IPK minimal 2.8 dari 4.0.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
Menguasai tugas-tugas sekretarial standar.
Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu yang baik, dan mampu menangani informasi rahasia dengan bijak.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
Mampu mengelola banyak tugas dan informasi secara efisien dalam tenggat waktu yang ketat.
Teliti, proaktif dalam memecahkan masalah, memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik.
Menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan dengan baik.
Mampu bekerja secara efektif baik dalam tim maupun mandiri dengan pengawasan minimal.
Berkepribadian proaktif dengan orientasi layanan pelanggan yang kuat.

Kalau kamu merasa memiliki kemampuan yang sesuai dan ingin bergabung dengan lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan penuh peluang, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga! Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim PwC Indonesia.