Secretary Narindo Solusi Telekomunikasi

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengatur serta mengelola jadwal pertemuan/agenda Direktur, mengingatkan tugas-tugas penting, serta membuat notulen rapat.

• Berkoordinasi dengan vendor untuk pemesanan dan pengaturan perjalanan, transportasi, serta akomodasi bagi Direktur.

• Melaksanakan tugas administratif harian maupun tugas ad-hoc sesuai kebutuhan.

• Menjalin koordinasi dengan lintas departemen maupun pihak eksternal (bank, korporasi, dan lainnya) terkait kebutuhan administrasi Direktur.

• Menjadi penghubung utama bagi karyawan lain dalam hal penjadwalan maupun komunikasi dengan Direktur.

• Menangani serta memprioritaskan korespondensi masuk maupun keluar (email, surat, paket, memo, dll.).

• Memberikan dukungan administratif untuk Departemen Keuangan sesuai kebutuhan.

• Mengelola arsip dokumen dan memastikan dokumen bersifat rahasia tersimpan dengan baik.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dengan pengalaman sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa.

• Menguasai Microsoft Office dan Google Suite.

• Memiliki pengetahuan mendalam tentang manajemen perkantoran serta kosakata teknis sesuai industri terkait.

• Responsif, mampu mengatur pekerjaan dengan baik, serta memiliki keterampilan manajemen waktu yang unggul.

• Komunikatif, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim profesional yang mendukung kinerja manajemen secara langsung. Inilah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan terbaik sekaligus mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis.