Secretary Board of Directors Asia Safety Protection

Lowongan Kerja: Sekretaris Direksi – Penempatan di Bali

Kami adalah perusahaan berskala kecil dengan klien internasional, sedang mencari Secretary Board of Directors yang berpengalaman, profesional, dan nyaman bekerja dalam lingkungan yang fleksibel. Jika kamu memiliki semangat tinggi untuk mendukung kegiatan bisnis serta memiliki kemampuan manajemen yang baik, ini adalah kesempatan yang tepat buatmu!

Dalam peran ini, kamu akan memberikan dukungan administratif menyeluruh untuk para eksekutif senior. Selain tugas administratif harian, kamu juga akan terlibat dalam manajemen proyek dan pengembangan bisnis. Posisi ini cocok untuk kamu yang punya keterampilan organisasi yang hebat, proaktif, dan tertarik pada strategi bisnis.

Kualifikasi:

• Lulusan S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait (pengalaman setara juga diterima)

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif, sekretaris, atau posisi pendukung administratif, lebih disukai jika sudah terbiasa dengan proyek atau pengembangan bisnis

• Wajib memiliki sertifikasi kemampuan Bahasa Inggris setara CEFR C1-C2 (lihat panduan konversi skor di situs resmi EF)

• Mahir menggunakan Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Lists, Outlook)

Kemampuan yang Dibutuhkan:

• Penguasaan Microsoft Office tingkat lanjut (sertifikat akan jadi nilai tambah)

• Terbiasa bekerja secara daring/remote dengan manajemen waktu dan organisasi yang solid

• Inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri

• Mampu beradaptasi dengan prioritas yang berubah-ubah

• Pengalaman menggunakan sistem integrasi kalender

• Berpengalaman dalam koordinasi proyek dan pengelolaan basis data

• Nyaman berkomunikasi dengan klien multinasional menggunakan Bahasa Inggris

• Cocok dengan sistem kerja fleksibel

• Proaktif dalam meningkatkan efisiensi kerja dan menyumbang ide baru

• Memiliki kemampuan komunikasi dan analisis yang baik

• Teliti, detail, dan mampu menangani banyak tugas sekaligus

• Dapat menjaga kerahasiaan informasi secara profesional

• Siap menunjukkan slip gaji terakhir saat wawancara kerja

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Kantor:

• Menyusun dan mengatur sistem arsip, dokumen penting, dan surat-menyurat resmi

• Mengelola vendor dan layanan eksternal seperti IT support dan perawatan kantor

• Menjadi penghubung utama dalam komunikasi internal dan eksternal

• Mencatat dan menerapkan prosedur operasional kantor

• Membantu proses perekrutan, onboarding, hingga pencatatan kehadiran dan cuti

Manajemen Kalender & Rapat:

• Menyusun jadwal direksi, perjalanan dinas, dan keperluan logistik lainnya

• Mempersiapkan dokumen pendukung dan catatan rapat

• Menyusun dan mengedit laporan, presentasi, serta mendukung kegiatan pertemuan klien

Manajemen Proyek:

• Membantu pelacakan proyek, pencapaian target, dan dokumentasi

• Mengatur komunikasi antar tim dan stakeholder

• Memantau pengeluaran dan pengelolaan dokumen pembayaran/invoice

• Mendukung direktur dalam penyusunan portofolio proyek dan pengaturan kerja tim

Pengembangan Bisnis:

• Melakukan riset pasar dan memantau tren industri

• Menyusun proposal bisnis, materi presentasi, dan database klien/prospek

• Membantu kegiatan pemasaran dan strategi pertumbuhan perusahaan

Tertarik untuk bergabung?
Jika kamu orang yang teliti, cepat tanggap, dan punya passion untuk mendukung operasional sekaligus terlibat dalam pertumbuhan bisnis, kami ingin bekerja sama denganmu! Kirimkan CV terbaru kamu dan buktikan bahwa kamu kandidat yang kami cari.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang global, fleksibel, dan penuh tantangan positif. Lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim kami di Bali!