Secretary Ali Budiardjo, Nugroho, Reksodiputro (ABNR)

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Perempuan muda, energik, dan dinamis

• Memiliki sikap positif serta penampilan menarik

• Pendidikan minimal D3, diutamakan lulusan akademi sekretaris ternama

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris

• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan

• Cepat belajar, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja sama dalam tim, terampil menangani berbagai tugas sekaligus, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu ketat

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik

• Sehat jasmani, bersemangat, dan memiliki etos kerja yang baik

• Bersedia bekerja lembur jika diperlukan

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola prioritas korespondensi, laporan, dan dokumen yang ditujukan kepada Pengacara

• Menyusun surat, laporan, grafik statistik, dan materi lainnya berdasarkan draft, catatan, rekaman, instruksi lisan, atau sumber lainnya

• Menjaga agenda kerja Pengacara agar selalu terjadwal rapi, termasuk mengatur pertemuan, menyiapkan materi diskusi, dan dokumen pendukung yang diperlukan

• Menjawab panggilan telepon masuk untuk Pengacara, mencatat pesan, serta mengalihkan panggilan jika dibutuhkan

• Menerima tamu yang datang untuk Pengacara, menyaring kunjungan, dan mengarahkan sesuai kebutuhan

• Menyimpan dan memantau arsip surat atau pesan yang memerlukan perhatian lanjutan dari Pengacara

• Mengatur pekerjaan administrasi umum seperti pengetikan, penggandaan, distribusi, dan pengiriman dokumen

• Bertindak sebagai Sekretaris dalam rapat yang dipimpin Pengacara, menyiapkan agenda, undangan, materi rapat, mencatat notulen, serta memproses dokumen setelah rapat

• Menangani pekerjaan rutin Pengacara sesuai arahan yang diberikan

• Menyusun surat atau dokumen secara mandiri terkait tugas yang dipercayakan

• Menanggapi permintaan informasi terkait bidang tanggung jawab yang dipegang

• Melaksanakan tugas lain sesuai arahan Pengacara

Jadilah bagian dari tim kami dan kembangkan karier Anda di lingkungan kerja profesional yang penuh tantangan sekaligus peluang. Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap untuk tumbuh bersama, segera kirimkan lamaran Anda sekarang juga!