School Administration Staff PT Tunas Tuju Asa

Tanggung Jawab Utama:

Bagian Frontdesk:
Menyambut dan membantu siswa, orang tua, staf, serta tamu dengan sikap profesional dan ramah.
Menjawab panggilan telepon, email, dan pertanyaan dengan cepat, tepat, dan sopan.
Mencatat data tamu yang datang, memberikan kartu tamu, serta memastikan seluruh prosedur keamanan sekolah berjalan dengan baik.
Memberikan informasi yang akurat mengenai jadwal sekolah, kebijakan, dan kegiatan yang sedang berlangsung.

Dukungan Administratif:
Menjaga dan memperbarui data siswa serta staf, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Membantu proses penerimaan siswa baru, pendaftaran, dan administrasi sekolah lainnya.
Mendukung proses penyusunan serta distribusi pengumuman, memo, dan surat edaran sekolah.
Berperan aktif dalam membantu penyelenggaraan acara sekolah, rapat, maupun pertemuan antara guru dan orang tua.
Menangani kebutuhan administrasi seperti fotokopi, pemindaian dokumen, dan pekerjaan perkantoran lainnya.
Berkoordinasi dengan guru serta departemen sekolah lainnya untuk memenuhi kebutuhan administratif.

Manajemen Kantor:
Memastikan persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor selalu tersedia dengan baik.
Mengatur surat-menyurat masuk dan keluar, serta menangani paket atau dokumen yang diterima sekolah.
Mendukung tim keuangan dan administrasi dalam proses penerimaan pembayaran, pembuatan tanda terima, serta pencatatan dasar bila diperlukan.
Menjaga area front office tetap rapi, bersih, dan menyambut setiap tamu dengan suasana yang nyaman.

Kualifikasi dan Keterampilan:

• Lulusan minimal S1 Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang frontdesk, layanan pelanggan, atau administrasi (pengalaman di lingkungan sekolah menjadi nilai tambah).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan memiliki kemampuan komputer dasar.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.

• Dapat bekerja multitasking, mengatur prioritas tugas, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.

• Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki kepribadian yang menyenangkan.

• Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan).

• Nyaman bekerja di lingkungan sekolah serta mampu berinteraksi dengan guru, siswa, dan orang tua.

• Terampil menggunakan Google Workspace.

• Memiliki sikap tanggung jawab tinggi dan dedikasi dalam bekerja.

✨ Ayo bergabung bersama kami dan jadilah bagian dari tim sekolah yang profesional, ramah, dan inspiratif!
Jika kamu memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi di dunia pendidikan, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga dan mulai perjalanan karier yang penuh makna bersama kami.