Sales Administration (Sales Support) PT Seagull Cooling Tower

Kualifikasi:

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.

• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan, administrasi proyek, atau dukungan penjualan, diutamakan bagi yang pernah bekerja di sektor industri, HVAC, atau manufaktur.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk berkoordinasi secara efektif dengan tim internal maupun pelanggan.

• Cermat dan teliti dalam mengelola dokumen, penawaran harga, serta laporan penjualan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis dan bergerak cepat.

Tanggung Jawab:

• Menyiapkan dan memproses penawaran harga (quotation) serta purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu.

• Memelihara dan memperbarui database pelanggan serta catatan penjualan secara berkala.

• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan logistik untuk memastikan pengiriman produk berjalan tepat waktu dan sesuai pesanan.

• Memberikan dukungan kepada tim penjualan dalam proses registrasi vendor, persiapan tender, pengajuan proposal, dan pengelolaan dokumen.

• Memantau serta menindaklanjuti pembayaran, jadwal pengiriman, dan permintaan pelanggan dengan baik.

• Membuat dan menyusun laporan penjualan, proyeksi penjualan, serta analisis hasil kerja untuk kebutuhan manajemen.

• Memperbarui perkembangan proyek melalui sistem Project Management.

• Menangani pertanyaan dan komunikasi pelanggan secara profesional dan ramah.

• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersimpan dan terorganisir dengan rapi.

✨ Ingin mengembangkan karier di lingkungan kerja profesional dan dinamis?
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan. Kirimkan lamaranmu sekarang dan tunjukkan kemampuan terbaikmu!