Sales Admin Keppel Land

Tentang Posisi

Sales Administrator memiliki peran penting dalam mendukung tim penjualan melalui pengelolaan tugas-tugas administratif, mengoordinasikan aktivitas penjualan, serta menjaga kelancaran komunikasi antara departemen internal dan klien. Posisi ini sangat dibutuhkan untuk memastikan pencatatan data berjalan akurat, pemrosesan pesanan dilakukan tepat waktu, dan kinerja operasional penjualan berjalan efisien.

Lokasi Penempatan:
Marketing Gallery – The Crest West Vista Apartment
Jl. Lingkar Luar Barat No.8, RT.9/RW.6, Duri Kosambi, Kecamatan Cengkareng, Jakarta Barat, DKI Jakarta 11750

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses pesanan penjualan, penawaran harga, serta faktur secara akurat dan tepat waktu.

• Menyiapkan, mendistribusikan, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan.

• Memelihara dan memperbarui basis data pelanggan serta catatan penjualan.

• Memantau ketersediaan stok dan berkoordinasi dengan departemen terkait.

• Membuat laporan penjualan serta metrik kinerja secara rutin untuk kebutuhan manajemen.

• Memastikan semua aktivitas penjualan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

• Mengelola serta memantau Marketing Gallery dan Show Unit agar memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan.

• Menjadi penghubung antara departemen penjualan dengan tim lain seperti Keuangan, Legal, dan Marketing.

• Mengawasi serta memantau kinerja vendor yang terlibat dalam operasional marketing gallery maupun show unit.

• Mengelola proses pengadaan, mulai dari pencarian dan seleksi vendor, manajemen kontrak, hingga proses pembayaran.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Lulusan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Marketing, atau jurusan terkait lebih diutamakan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–4 tahun sebagai Sales Admin.

• Berpengalaman dalam peran pendukung penjualan atau administrasi serta memahami prinsip dasar sales dan marketing.

• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, mampu multitasking, teliti, serta menjaga akurasi tinggi dalam pekerjaan.

• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan baik, serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

• Menguasai MS Office (Excel, Word, PowerPoint), sistem CRM, dan familiar dengan ERP (misalnya SAP).

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Berpengalaman di lingkungan kerja penjualan dengan ritme yang cepat.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung bersama kami! Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, berkembang, dan siap menghadirkan pengalaman terbaik bagi pelanggan.