Recruitment Administration Staff PT Lion Wings

Tujuan Pekerjaan:

Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh tugas administratif yang berkaitan dengan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan pekerjaan hingga pengelolaan dokumen onboarding karyawan baru.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyiapkan serta mempublikasikan lowongan pekerjaan di berbagai platform.

• Membantu proses penyaringan CV dan pengelolaan aplikasi kandidat.

• Menjadwalkan wawancara, tes (offline/online), serta pemeriksaan kesehatan.

• Menghubungi kandidat yang lolos seleksi dan membuat laporan mingguan terkait proses rekrutmen.

• Mengelola dokumen kandidat, mencetak, serta menyimpannya dengan rapi sesuai standar perusahaan.

• Menyiapkan dan menjadwalkan tes baik secara daring maupun luring, termasuk mempersiapkan materi serta memeriksa hasil tes.

• Berkoordinasi dengan bagian General Affairs, resepsionis, dan office support mengenai informasi kandidat, penataan ruang wawancara, kebersihan area, dan penyediaan konsumsi.

• Mengatur jadwal, menerima, serta memeriksa hasil medical check-up kandidat.

• Mengelola proses pembayaran tagihan yang berkaitan dengan lowongan kerja, tes psikologi, medical check-up, dan membuat laporan terkait.

• Menjaga ketersediaan alat rekrutmen, perlengkapan kantor, serta pemakaian pulsa kerja.

• Mengajukan permintaan materai, memantau penggunaannya, dan membuat laporan penggunaannya.

• Menyiapkan kontrak kerja, memantau alur dokumen, serta membuat laporan mingguan dan bulanan.

• Melakukan input data dan laporan ke dalam sistem internal yang berhubungan dengan kegiatan rekrutmen.

• Memindai kontrak kerja yang sudah ditandatangani dan mengunggahnya ke Google Drive untuk keperluan bagian Akuntansi dan Keuangan.

• Menerima seluruh surat masuk yang berhubungan dengan rekrutmen dan memeriksanya sesuai dengan SOP yang berlaku.

Kualifikasi:

• Lulusan S1 Teknik Industri, Manajemen Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen SDM dengan IPK minimal 3.00.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi rekrutmen (pengalaman di perusahaan yang sama menjadi nilai tambah).

• Menguasai Microsoft Excel (tingkat menengah), PowerPoint, dan Canva; kemampuan menggunakan Photoshop atau Corel Draw menjadi keunggulan tambahan.

• Teliti, proaktif, terorganisir, dan menyukai pekerjaan administratif.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, bersedia lembur, serta mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat.

• Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan dihubungi.

• Jam kerja: Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 (non-shift).

• Bersedia mengikuti seluruh proses rekrutmen dan ditempatkan di Cakung, Jakarta Timur.

Pertanyaan dari Perusahaan:
Lamaran kamu akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu harapkan?

• Kualifikasi apa saja yang kamu miliki?

• Sudah berapa tahun kamu bekerja sebagai Recruitment Administrator?

• Produk Microsoft Office apa saja yang kamu kuasai?

• Bahasa apa saja yang kamu gunakan dengan lancar?

• Sudah berapa tahun kamu berpengalaman sebagai Document Control Staff?

Jika kamu memiliki semangat tinggi, perhatian pada detail, dan ingin berkarier di lingkungan profesional yang dinamis, inilah kesempatan terbaik untuk menunjukkan kemampuanmu! Segera kirimkan lamaranmu sekarang juga dan jadilah bagian dari tim hebat kami di Cakung, Jakarta Timur.