Receptionist PT Cyberindo Aditama (CBN)

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Menyambut Tamu dan Pengunjung
   Bertugas menyambut setiap tamu atau klien yang datang dengan sikap ramah, sopan, dan profesional. Selain itu, memberikan informasi umum mengenai perusahaan atau instansi, serta mencatat data tamu di buku tamu atau sistem komputer agar tercatat dengan rapi.

2. Menjawab dan Mengelola Panggilan Telepon
   Mengelola seluruh panggilan telepon yang masuk dengan cepat dan efisien. Tugas ini termasuk menerima telepon, menyambungkannya ke bagian terkait, serta memberikan informasi dasar sesuai kebutuhan penelepon.

3. Mengatur Jadwal dan Janji Temu
   Mengatur jadwal pertemuan atau janji temu bagi pimpinan dan tim. Termasuk menyiapkan ruangan rapat, memastikan kelengkapan fasilitas, serta mengonfirmasi waktu dan kehadiran peserta.

4. Melakukan Administrasi Ringan
   Melaksanakan tugas administratif seperti mengelola surat masuk dan keluar, melakukan pengarsipan dokumen, menyalin berkas penting, dan menyiapkan formulir atau dokumen yang diperlukan baik untuk pengunjung maupun pegawai.

5. Menjaga Kebersihan dan Kerapian Area Resepsionis
   Menjaga area resepsionis agar selalu terlihat rapi, nyaman, dan profesional. Termasuk memastikan brosur, katalog, dan materi informasi lainnya tersedia dengan baik untuk para pengunjung.

6. Memberikan Informasi dan Bantuan Umum
   Menjadi sumber informasi pertama bagi pengunjung dengan memberikan petunjuk arah ke ruangan atau orang yang dituju. Menjawab pertanyaan dasar dengan jelas dan ramah untuk menciptakan kesan positif terhadap perusahaan.

7. Mengelola Pengiriman dan Paket
   Bertanggung jawab menerima paket atau dokumen dari kurir, mencatat penerimaan dengan teliti, dan meneruskan barang tersebut ke bagian atau individu yang berwenang.

Ketentuan Pekerjaan:

• Bersedia ditempatkan di Jakarta.

• Minimal pendidikan Diploma (D3) dari jurusan apa pun.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.

Jika kamu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berjiwa ramah, dan siap menjadi wajah pertama yang mewakili perusahaan dengan profesional, inilah saatnya bergabung bersama kami! Kirimkan lamaranmu sekarang dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan terbaik.