Receptionist BUT Mega Life Sciences Pty Ltd

Deskripsi Pekerjaan

• Menyambut tamu yang datang dengan ramah dan profesional.

• Menangani pertanyaan maupun keluhan melalui telepon, email, serta surat menyurat.

• Meneruskan panggilan telepon sesuai kebutuhan kepada staf yang tepat.

• Mencatat pesan penting dan memastikan pesan tersebut sampai kepada pihak terkait tepat waktu.

• Mengatur jadwal serta ketersediaan ruang rapat.

• Menerima, memilah, mendistribusikan, dan mengirimkan surat atau paket harian.

• Mengelola kebutuhan administrasi seperti transkripsi, pencetakan, fotokopi, dan faksimili.

• Menangani pengaturan perjalanan dinas.

• Mengoordinasikan kegiatan internal maupun eksternal perusahaan.

• Mengawasi layanan kantor, termasuk petugas kebersihan dan penyedia jasa perawatan.

• Menjaga standar keamanan serta kebersihan di area resepsionis.

Jika Anda adalah pribadi yang cekatan, komunikatif, dan siap menjadi wajah pertama yang mewakili perusahaan dengan profesionalisme, ini adalah kesempatan terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama tim kami.