Purchasing Staff PT Karang Mas Sejahtera

Deskripsi Pekerjaan:

Sebagai bagian dari tim pengadaan, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan barang dan jasa perusahaan dapat terpenuhi dengan efisien, berkualitas, dan sesuai anggaran. Tugas utama Anda mencakup:

1. Melakukan pencarian serta evaluasi terhadap vendor untuk memenuhi kebutuhan barang dan jasa perusahaan.

2. Menyusun dan mengirim permintaan penawaran harga (RFQ), serta melakukan negosiasi terkait harga dan ketentuan pembelian.

3. Menyiapkan dokumen pemesanan (Purchase Order) secara akurat, lengkap dengan dokumen pendukungnya.

4. Mengelola daftar vendor yang terdaftar melalui Excel atau email untuk membandingkan minimal 3 penyedia.

5. Mencari vendor baru melalui internet atau melakukan survei pasar secara langsung.

6. Mengajukan permintaan sampel barang dari pihak supplier maupun user terkait.

7. Memastikan harga terbaik dari minimal 3 vendor sesuai spesifikasi, kecuali jika berkaitan dengan Sole Agent.

8. Melakukan diskusi dengan Purchasing Assistant Director untuk mendapatkan persetujuan atas pembelian.

9. Mengarsipkan dokumen PR dan PO sebagai bagian dari sistem administrasi.

10. Menerima dan memverifikasi pengiriman barang dari supplier.

11. Memantau proses pengiriman agar barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

12. Melakukan pembelian langsung di pasar dengan pembayaran tunai dalam kondisi khusus.

13. Merekap tagihan dari semua supplier untuk diserahkan ke tim keuangan.

14. Membuat laporan pembelian secara berkala serta mendokumentasikan setiap proses pembelian dengan rapi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang/jasa.

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, serta memiliki keterampilan administrasi yang kuat.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tekanan.

• Memahami proses administrasi pembelian dan alur pengadaan.

• Mampu bekerja secara individu maupun kolaboratif dalam tim.

Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, mampu beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis, dan ingin terlibat langsung dalam proses penting pengadaan perusahaan, inilah kesempatan Anda. Kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim kami yang profesional dan berdedikasi!