Purchasing Staff innovation miracle design

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan input dan pembaruan data, termasuk laporan stok dan penjualan, menggunakan software toko yang telah disediakan.

• Memproses faktur penjualan, sales order, serta surat jalan, termasuk mencetak label alamat pengiriman dengan akurat.

• Menganalisis kebutuhan produksi berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan, serta mengidentifikasi bahan dan barang yang diperlukan.

• Mencari, mengevaluasi, dan menentukan vendor terbaik untuk penyediaan bahan baku, dengan mempertimbangkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan syarat-syarat lainnya.

• Menyusun dan mengelola Purchase Order (PO), termasuk mengatur persyaratan pembayaran kepada supplier.

• Menginput data identitas supplier, serta membuat faktur penjualan dan dokumen pendukung lainnya.

• Mengelola dan memantau ketersediaan stok bahan baku atau komponen agar tetap optimal, tanpa kelebihan yang tidak diperlukan.

• Melakukan permintaan pembayaran ke bagian Finance dan permintaan invoice ke bagian Accounting.

• Diutamakan memiliki kemampuan di bidang akuntansi serta menguasai tugas-tugas administratif lainnya yang relevan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

• Fresh graduate diperbolehkan melamar, pengalaman magang akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Admin Purchasing, Admin Finance, pengadaan, atau bagian keuangan perusahaan.

• Terbiasa mengelola anggaran dan laporan keuangan perusahaan.

• Mampu melakukan data entry, pengecekan data, dan penyusunan laporan dengan cepat dan akurat.

• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Teliti, mudah belajar hal baru secara mandiri, dan mampu beradaptasi dengan cepat.

• Dapat bekerja di bawah tekanan dan terbiasa menghadapi tenggat waktu.

• Mempunyai kemampuan analisis yang baik serta pemahaman dasar tentang sistem keuangan perusahaan.

• Menguasai penggunaan komputer dan Microsoft Office, terutama Excel/spreadsheet, serta memahami rumus dasar seperti HLOOKUP, VLOOKUP, SUM, dan IF.

Jika kamu merasa cocok dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan di atas, jangan ragu untuk segera melamar dan ambil kesempatan emas ini untuk berkembang bersama kami!