Deskripsi Pekerjaan:

Seorang Purchasing Specialist bertanggung jawab untuk mencari, membeli, dan mengelola proses pengadaan barang dan jasa di dalam sebuah organisasi.

Sourcing dan Pengadaan:

Mencari dan mengidentifikasi pemasok potensial, melakukan riset produk dan layanan, serta melakukan negosiasi kontrak untuk mendapatkan syarat terbaik. Membangun hubungan dengan pemasok baru dan menjaga relasi dengan pemasok yang sudah ada. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Manajemen Pesanan:

Memproses pesanan pembelian, memantau pengiriman, dan memastikan proses invoice berjalan dengan tepat. Membuat pesanan pembelian berdasarkan anggaran yang telah disetujui.

Manajemen Vendor:

Membangun dan menjaga hubungan dengan pemasok, menangani kendala yang muncul, serta mengevaluasi kinerja pemasok. Melacak status pesanan dan melaporkan masalah pengiriman jika ada.

Pengendalian Inventaris:

Memantau stok barang, memprediksi kebutuhan, dan memastikan pengisian ulang barang tepat waktu.

Manajemen Biaya:

Menganalisis tren pasar, mencari peluang penghematan biaya, dan menerapkan strategi untuk mengoptimalkan pengeluaran pengadaan.

Kepatuhan:

Mematuhi kebijakan internal, regulasi, dan persyaratan hukum yang terkait dengan proses pembelian dan pengadaan.

Komunikasi dan Kolaborasi:

Bekerja sama dengan berbagai departemen internal untuk memahami kebutuhan, memberikan dukungan anggaran, serta berkolaborasi dengan pihak eksternal. Membuat laporan pembelian bulanan dan tahunan untuk evaluasi manajemen.

Keahlian dan Kualifikasi Penting:

Kemampuan Analisis:

Mampu menganalisis data pasar, performa pemasok, dan tren pembelian.

Kemampuan Negosiasi:

Mampu melakukan negosiasi harga, syarat, dan kondisi dengan pemasok secara efektif.

Kemampuan Komunikasi:

Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.

Kemampuan Organisasi:

Mampu mengelola banyak tugas sekaligus, melacak pesanan, dan menjaga pencatatan yang akurat.

Kemampuan Pemecahan Masalah:

Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait pengadaan, rantai pasok, dan kinerja vendor.

Kemampuan Teknis:

Menguasai penggunaan software pengadaan, sistem ERP, dan alat pendukung lainnya.

Persyaratan:

Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang keuangan, bisnis, atau bidang terkait.
Usia maksimal 30 tahun.
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai purchasing associate atau posisi serupa, terutama di industri FMCG atau kecantikan menjadi nilai plus.
Memiliki pengetahuan mendalam tentang praktik keuangan terbaik dan proses pembelian.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
Siap bekerja segera di wilayah Kedoya, Taman Ratu, Jakarta Barat.

Jika kamu memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung sebagai Purchasing Specialist, jangan ragu untuk melamar sekarang juga! Kesempatan ini bisa menjadi langkah besar dalam kariermu. Segera kirimkan lamaranmu dan tunjukkan kemampuan terbaikmu!

To apply for this job please visit id.jobstreet.com.