Acorn Strategy
Tanggung Jawab Utama
Pengelolaan Supplier Portal & Dokumentasi: Mengelola seluruh data dan dokumen secara akurat pada berbagai platform registrasi, termasuk memastikan pembaruan kredensial dan dokumen dilakukan tepat waktu.
Triage & Penerimaan Peluang: Menjadi titik kontak pertama untuk setiap RFP dan peluang bisnis yang masuk, lalu mengarahkan informasi tersebut secara efektif kepada tim yang tepat.
Koordinasi Proposal: Mengatur alur kerja internal mulai dari triage hingga proposal dikirim, memastikan setiap bagian diselesaikan, ditinjau, dan diserahkan sesuai tenggat waktu.
Komunikasi dengan Klien & Prospek: Menangani seluruh komunikasi eksternal yang berkaitan dengan RFP dan proposal, dengan tetap menjaga profesionalisme, responsivitas, serta kejelasan pada setiap tahap.
Pengajuan Final & Manajemen Pengetahuan: Mengirim proposal akhir melalui saluran yang sesuai dan menyimpan arsip rapi untuk seluruh dokumen pendukung serta proposal yang telah diajukan.
Kepatuhan & Penjaminan Kualitas: Memastikan semua proposal mematuhi persyaratan, format, dan kriteria RFP sehingga meminimalkan risiko diskualifikasi.
Peningkatan Proses & Optimasi Alur Kerja: Mengidentifikasi celah atau ketidakefisienan dalam proses, lalu memberikan rekomendasi perbaikan terkait template, sistem kolaborasi, maupun alur kerja.
Kolaborasi Internal: Bekerja sama dengan berbagai tim lintas fungsi untuk memperjelas pembagian peran proposal, mengatur tenggat waktu, dan menjaga alur kerja tetap lancar di lingkungan global.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta pengalaman dalam mengoordinasikan proyek atau proposal.
Mampu menangani berbagai prioritas dan tenggat secara bersamaan dengan percaya diri dan tetap tenang.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, baik dengan rekan internal maupun pihak eksternal.
Percaya diri bekerja di lingkungan kerja yang cepat sekaligus mampu menjaga komunikasi profesional dengan calon klien.
Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, terutama dalam memeriksa dokumen dan memastikan kepatuhan.
Kolaboratif dan bersedia mendukung tim lain yang berada di zona waktu berbeda.
Berpengalaman menggunakan alat kolaborasi seperti ClickUp, HubSpot, atau penyimpanan berbasis cloud.
Memahami platform registrasi vendor atau portal tender pemerintah (menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib).
Kualifikasi
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, Marketing, atau bidang terkait lebih diutamakan.
Pengalaman 3–5 tahun dalam peran proposal, koordinasi proyek, atau administrasi—idealnya di lingkungan marketing, jasa profesional, atau konsultan.
Menguasai penggunaan teknologi digital, khususnya alat kolaborasi berbasis cloud, dokumentasi online, dan platform manajemen proyek.
Pengalaman sebelumnya dalam proses tender, platform procurement, atau penulisan proposal menjadi keunggulan tambahan, meskipun tidak wajib.
Jika Anda merasa peran ini mencerminkan kemampuan dan semangat Anda, jangan ragu untuk melamar—buktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik yang kami cari.
To apply for this job please visit id.jobstreet.com.
