Project Administration PT Moores Rowland Indonesia

Tanggung Jawab:

• Mengelola pembayaran seluruh tagihan dari vendor, penggantian biaya, kasbon, serta laporan keuangan dari staf.

• Mencatat seluruh transaksi keuangan, menyusun, dan meninjau laporan keuangan bulanan.

• Memproses pembayaran dan mengelola faktur, serta melakukan follow-up dengan klien, pemasok, dan mitra sesuai kebutuhan.

• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi operasional secara akurat terhadap anggaran proyek, dana, biaya perjalanan, dan petty cash.

• Menyediakan data pendukung dalam proses audit.

• Membantu dalam perencanaan dan evaluasi anggaran serta pengeluaran, termasuk penyusunan laporan bulanan, triwulanan, tahunan, dan laporan data lainnya yang diperlukan.

• Memberikan dukungan kepada staf terkait pembuatan timesheet, klaim perjalanan, laporan pengeluaran, penggantian biaya, serta dokumen keuangan lainnya.

• Memastikan kelancaran operasional, termasuk pengelolaan arus dokumen, pengadaan perlengkapan kantor, pengaturan perjalanan dan acara, pengelolaan peralatan serta furnitur, dan mendukung kebutuhan proyek khususnya dalam koordinasi acara dan pertemuan.

• Mengelola pengeluaran operasional seperti sewa kantor, layanan umum, asuransi, IT, legalitas, perpajakan, dan kebutuhan lainnya.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait, diutamakan dari jurusan keuangan, akuntansi, atau administrasi bisnis.

• Memiliki pengalaman kerja penuh waktu selama 3–7 tahun di bidang terkait, terutama di manajemen operasional, administrasi, atau keuangan.

• Pengalaman bekerja di organisasi nirlaba menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman langsung dalam administrasi keuangan seperti penyusunan anggaran, pencatatan, dan pengelolaan pajak.

• Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.

• Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan sangat baik.

• Lancar berbahasa Indonesia dan Inggris.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.

Ayo Bergabung Bersama Kami!

Ingin berkarir di lingkungan yang dinamis, mendukung pertumbuhan, dan penuh tantangan? Ini kesempatan emas untuk Anda yang ingin memperdalam pengalaman di bidang keuangan dan administrasi!
Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi tinggi!
Bersama kami, Anda tidak hanya bekerja, tetapi juga berkontribusi untuk perubahan yang lebih besar.