Personal Assistant PT Total Movements International

Kesempatan Karier: Personal Assistant / Administrative Support

Kami sedang mencari individu yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung bersama kami sebagai Personal Assistant di Jakarta. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung kinerja Direktur dan manajemen, memastikan kelancaran seluruh kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab:

1. Memberikan dukungan administrasi penuh kepada Direktur atau tim manajemen.

2. Menangani korespondensi, email, serta panggilan telepon dengan profesional dan menjaga kerahasiaan informasi.

3. Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, serta dokumen rapat dengan hasil yang rapi dan terstruktur.

4. Mengatur jadwal pertemuan internal maupun eksternal, termasuk logistik dan tindak lanjut hasil rapat.

5. Menjaga dan mengelola dokumentasi, arsip, serta sistem penyimpanan data secara teratur dan aman.

6. Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan klien, dan kebutuhan operasional lainnya sesuai kebutuhan.

7. Melaksanakan tugas administrasi lain yang diberikan untuk memastikan kegiatan kantor berjalan lancar.

Kualifikasi:

1. Posisi penuh waktu (Full-time) dan berdomisili di Jakarta.

2. Pendidikan minimal S1 di bidang Sekretaris atau bidang lain yang relevan.

3. Fresh Graduate dipersilakan untuk melamar.

4. Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

5. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Fasilitas dan Tunjangan:

• Asuransi kesehatan

• Bonus kinerja

• Tunjangan Hari Raya (THR)

• Tunjangan komunikasi

Pertanyaan dari Perusahaan:
Sebagai bagian dari proses lamaran, kamu akan diminta menjawab beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa kisaran gaji bulanan yang kamu harapkan?

• Kualifikasi pendidikan apa yang kamu miliki saat ini?

• Berapa lama pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi (personal assistant)?

• Produk Microsoft Office apa saja yang kamu kuasai?

• Apakah kamu memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi?

• Apakah kamu memiliki pengalaman di bidang sekretarial?

✨ Jika kamu memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan ingin berkarier di lingkungan profesional yang mendukung, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga! Jadilah bagian dari tim kami dan tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang pesat di Jakarta.