Personal Assistant PT Arflu SE

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk memberikan dukungan administratif secara menyeluruh kepada Direktur perusahaan. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor dan kegiatan pimpinan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

• Dokumentasi: Menyusun laporan, membuat presentasi, mengelola korespondensi, serta menata arsip dan dokumen dengan efisien.

• Rapat: Membantu dalam koordinasi rapat, mencatat notulen, merencanakan tindak lanjut, dan memastikan seluruh tindak lanjut dilaksanakan dengan baik.

• Penjadwalan: Mengelola dan memantau jadwal pekerjaan pimpinan serta memprioritaskan setiap permintaan dengan efektif.

• Tugas Pribadi: Menjalankan berbagai keperluan pribadi pimpinan sesuai kebutuhan.

• Kerahasiaan: Menangani informasi rahasia dan sensitif dengan sikap profesional dan penuh tanggung jawab.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 atau setara.

• Pengalaman sebagai sekretaris atau peran administratif lainnya menjadi nilai tambah.

• Mampu mengatur waktu dengan sangat baik serta memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang kuat.

• Menguasai Bahasa Inggris dan Mandarin secara aktif.

• Terampil dalam manajemen jadwal dan riset.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi tenggat waktu, serta menjaga kerahasiaan informasi.

• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan alat bisnis terkait.

• Teliti dan akurat dalam setiap pekerjaan.

• Proaktif, mudah beradaptasi, berorientasi pada tujuan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

Jika kamu adalah seseorang yang profesional, percaya diri, dan ingin berkontribusi langsung dalam mendukung jalannya manajemen tingkat tinggi, maka posisi ini untukmu! Kirimkan lamaran dan CV lengkapmu sekarang juga, dan jadilah bagian dari tim yang solid dan penuh semangat!