Personal Assistant Pimpinan PT BPR Arto Moro

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris Pimpinan

Sedang cari peluang kerja sebagai sekretaris dengan tantangan profesional? Simak deskripsi lengkap dan persyaratannya di bawah ini. Siapa tahu, ini kesempatan emas buat kamu berkembang!

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Sekretaris Pimpinan, kamu akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional dan agenda pimpinan perusahaan. Berikut tanggung jawab utama yang akan kamu emban:

• Mengelola dan menyusun jadwal pimpinan, termasuk pertemuan internal dan eksternal, perjalanan dinas, serta agenda strategis penting.

• Mempersiapkan bahan-bahan presentasi, laporan, dan dokumen penting lainnya dengan rapi dan profesional.

• Menyaring seluruh komunikasi masuk seperti email, surat, dan telepon, lalu menindaklanjuti sesuai prioritas.

• Menyusun notulen dari setiap rapat dan memastikan tindak lanjut dari poin-poin penting terlaksana dengan baik.

• Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal, termasuk regulator, mitra strategis, atau tim lintas divisi.

• Mengatur perjalanan dinas pimpinan, mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga menyusun itinerary perjalanan.

• Menjaga dan memastikan kerahasiaan terhadap seluruh informasi strategis dan sensitif yang berkaitan dengan pimpinan dan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk bisa menjalankan peran ini dengan baik, kamu diharapkan memiliki:

• Pendidikan minimal D3, lebih disukai dari jurusan Sekretaris atau bidang relevan lainnya.

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi serupa.

• Kemampuan interpersonal yang mumpuni dan dapat bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik untuk mengatur berbagai agenda pimpinan.

• Kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office) secara mahir.

• Wawasan luas, cakap dalam berkomunikasi, dan selalu mengikuti perkembangan terkini.

• Penampilan profesional, sikap ramah, serta inisiatif tinggi dalam bekerja.

Siap Jadi Kunci Kesuksesan Pimpinan?

Jika kamu merasa memiliki kemampuan yang dibutuhkan dan tertarik bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, jangan tunda lagi! Kirimkan lamaranmu sekarang juga dan jadilah bagian dari tim yang berperan langsung dalam mendukung keberhasilan strategis pimpinan perusahaan.

Yuk, ambil langkah pertamamu untuk karier yang lebih gemilang!