Personal Assistant & Admin PT Young Indonesia Pratama

Deskripsi Pekerjaan: Personal Assistant & Admin di PT Young Indonesia Pratama

Tentang Posisi
Bergabunglah dengan PT Young Indonesia Pratama sebagai Personal Assistant & Admin, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional sehari-hari dan tim eksekutif. Posisi penuh waktu ini berbasis di Jakarta Barat, dan Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan bantuan administrasi dan pribadi tingkat tinggi, memastikan kelancaran jalannya kantor dan jadwal eksekutif.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola kalender Direktur, menjadwalkan pertemuan, dan mengoordinasikan pengaturan perjalanan.

• Menyiapkan, mengatur, dan menyusun dokumen, laporan, serta presentasi untuk pertemuan.

• Menangani panggilan masuk dan korespondensi, merespons atas nama Direktur jika diperlukan.

• Membantu dalam tugas manajemen proyek, memastikan tenggat waktu tercapai dan komunikasi berjalan lancar.

• Memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir dan memastikan informasi yang bersifat rahasia ditangani dengan bijaksana.

• Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara serta pertemuan, termasuk logistik dan komunikasi dengan peserta.

• Menginput dan mengelola uang kas kecil (petty cash).

Kualifikasi Pekerjaan:

• Lulusan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen; lulusan Hukum lebih disukai.

• Pengalaman terbukti sebagai asisten pribadi atau dalam peran administratif serupa.

• Kemampuan organisasi dan multitasking yang luar biasa.

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Kemampuan untuk menjaga tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.

Jika Anda mencari lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan serta siap untuk mengambil peran penting dalam mendukung tim eksekutif, kami ingin mendengar dari Anda. Lamar sekarang dan bergabunglah dengan tim inovatif di PT Young Indonesia Pratama!