Operational Staff PT. Toyota Tsusho Nusa Transport

Ringkasan Pekerjaan

Posisi ini bertanggung jawab dalam merencanakan, memantau, dan mengendalikan seluruh aktivitas transportasi harian—termasuk operasi milkrun dan pengiriman reguler—dengan tujuan memaksimalkan pemanfaatan armada, memastikan ketepatan jadwal, serta meningkatkan efisiensi operasional melalui koordinasi dan eksekusi yang akurat secara real-time.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Transportasi

• Menyusun jadwal pengiriman harian berdasarkan rute, kapasitas kendaraan, dan permintaan pelanggan (baik OEM maupun pengiriman reguler).

• Mengoptimalkan urutan pengiriman dan rute agar lebih hemat waktu dan biaya.

• Menganalisis data historis dan pola pengiriman untuk mendukung perencanaan jangka pendek maupun menengah.

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan layanan pelanggan guna menyelaraskan kesiapan muat dengan jadwal keberangkatan armada.

2. Pengawasan Transportasi

• Memantau pergerakan kendaraan secara langsung menggunakan GPS/telematika serta sistem transportasi internal.

• Menindaklanjuti setiap penyimpangan rute, keterlambatan, atau kendala tak terduga di perjalanan.

• Mencatat dan menganalisis masalah pengiriman serta memberikan rekomendasi perbaikan.

• Menjalin komunikasi aktif dengan pengemudi dan tim operasional demi kelancaran eksekusi pengiriman.

3. Pengelolaan Data & Pelaporan

• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait indikator kinerja transportasi (on-time delivery, penyelesaian perjalanan, dan pemanfaatan armada).

• Memastikan data perjalanan, surat jalan, catatan muatan, serta status kendaraan tercatat dengan akurat dan tepat waktu dalam sistem.

• Memberikan wawasan berbasis data untuk mendukung peningkatan perencanaan rute dan pemanfaatan armada.

4. Koordinasi Lintas Fungsi & Kepatuhan

• Bekerja sama dengan tim pemeliharaan, keselamatan, dan HR guna memastikan kesiapan pengemudi dan armada.

• Menjamin bahwa operasional transportasi sesuai dengan SOP perusahaan dan regulasi yang berlaku.

• Mendukung audit internal serta inisiatif perbaikan berkelanjutan dalam kegiatan logistik.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Latar Belakang Pendidikan & Pengalaman

• Lulusan D3 atau S1 dari jurusan Teknik Transportasi, Logistik, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang transportasi/logistik. Fresh graduate dengan pengalaman magang relevan juga dipertimbangkan.

Kemampuan & Kompetensi

• Mampu merencanakan dan mengorganisir tugas dengan cermat, perhatian tinggi terhadap detail teknis operasional.

• Terampil menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, serta sistem ERP atau Transport Management System (TMS).

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai rute, penjadwalan perjalanan, serta struktur biaya transportasi.

• Berpikir analitis, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Komunikatif serta mampu bekerja sama lintas tim dengan baik.

Apabila Anda adalah pribadi yang tangguh, teliti, dan siap berperan penting dalam mendukung kelancaran sistem logistik, ini saatnya Anda bergabung dengan tim kami. Jadilah bagian dari proses yang berdampak nyata dan ikut membentuk sistem transportasi yang efisien dan profesional. Kirimkan lamaran Anda sekarang, dan mulai perjalanan karier yang penuh tantangan dan potensi besar bersama kami!