Operation Executive Administrator PT ADM Indonesia Trading And Logistics

Tentang Pekerjaan
Posisi Operation Executive Administrator memiliki peran penting dalam memberikan dukungan administratif yang efektif dan efisien. Tugas utamanya adalah membantu semua pekerjaan administratif dan logistik yang berkaitan dengan kelancaran operasional bisnis. Posisi ini juga bertanggung jawab menjaga hubungan baik dengan pemasok, pelanggan, dan vendor logistik pihak ketiga (3PL), serta memastikan alur proses dan distribusi barang dari pemesanan hingga pengiriman berjalan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab Anda

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital

• Mendukung kegiatan pemasaran dan penjualan produk pertanian di Indonesia

• Menangani tugas administratif di rantai pasok, termasuk pengawasan dokumen, logistik pengiriman, inventaris, dan koordinasi staf untuk memastikan operasi berjalan efektif dan hemat biaya

• Memasukkan data yang akurat terkait penjualan, PO, RO, jadwal pengiriman, dan biaya clearance ke dalam sistem pelaporan

• Mentrasfer data dari format kertas ke file komputer atau sistem database

• Memantau dan menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk penjualan lokal

• Menjaga koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal terkait operasi harian

• Melaksanakan tugas ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan

Kualifikasi

• Bersedia diterima bekerja selama 6 bulan melalui kontrak pihak ketiga

• Minimal lulusan D3 dari jurusan apa pun

• Fresh graduate dipersilakan melamar

• Cepat belajar dan mudah beradaptasi

• Teliti, mau bekerja langsung, dan mampu mengerjakan banyak tugas sekaligus

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan pengawasan minimal

• Memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam proses logistik pihak ketiga akan menjadi nilai lebih

• Mahir menggunakan program Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia

• Mengerti dan mampu menangani data piutang dan faktur

Ayo Bergabung Sekarang!
Jika kamu ingin berkembang dalam dunia administrasi dan logistik serta siap menghadapi tantangan dengan semangat belajar tinggi, jangan ragu untuk mengirimkan lamaranmu. Bergabunglah bersama tim kami dan wujudkan peluang karier terbaikmu!