Officer, Procurement AirAsia Indonesia

• Menjamin kegiatan pengadaan dan manajemen alat dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar kualitas, serta persyaratan kepatuhan di bidang penerbangan.
• Menjaga koordinasi yang efektif antar departemen internal untuk mendukung operasi perawatan dan kesiapan material.
• Melindungi kepentingan perusahaan melalui praktik pengadaan yang etis, kepatuhan vendor, dan dokumentasi yang tepat.

Tanggung Jawab Peran

• Melaksanakan operasi pembelian harian, termasuk pencarian vendor, negosiasi, pemrosesan pesanan, dan tindak lanjut dengan pemasok.
• Mendukung pengambilan keputusan dengan menyediakan data pengadaan yang akurat dan laporan kinerja.
• Menjamin ketersediaan alat dan material secara kontinu untuk mendukung kegiatan pemeliharaan dasar dan lini.
• Menjadi penghubung antara pengguna internal, vendor, dan otoritas terkait mengenai kebutuhan alat dan sertifikasi.

Tugas Fungsional

• Mencari, membeli, atau meminjam alat serta item pengadaan umum sesuai kebutuhan pengguna.
• Melakukan benchmarking harga dan memastikan penawaran mematuhi standar perusahaan.
• Mengevaluasi kualifikasi vendor berdasarkan persyaratan otoritas penerbangan.
• Mengelola pesanan pembelian melalui ERP dan memantau pemenuhan pesanan, pengiriman, serta dokumentasi.
• Memverifikasi sertifikat kelayakan udara dan kalibrasi sebelum alat diterbitkan.
• Memelihara dan memperbarui data master pembelian serta laporan pemantauan KPI.
• Menghadiri rapat koordinasi, merangkum diskusi, dan memastikan tindak lanjut tepat waktu.

Tugas Peran

• Memantau kinerja vendor, termasuk kualitas, ketepatan pengiriman, dan tingkat layanan.
• Menjaga komunikasi yang baik dan hubungan profesional dengan pemasok, OEM, dan distributor.
• Mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya dan peningkatan proses.
• Mendukung kegiatan audit dan memastikan kesiapan seluruh catatan terkait pengadaan.
• Berkoordinasi dengan bagian Keuangan untuk tindak lanjut pembayaran dan rekonsiliasi faktur.
• Mendukung kepala departemen dalam penyusunan laporan, anggaran, dan perencanaan pengadaan.

Jangan lewatkan kesempatan untuk memperluas keterampilan dan jaringan profesional Anda.

Ayo kirimkan lamaran Anda sekarang dan jadilah bagian dari perjalanan sukses perusahaan.