PT K Line Logistics Indonesia
Membuat perencanaan pembelian barang atau jasa dari setiap divisi dalam perusahaan menjadi langkah awal yang krusial untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat dan efisien.
Selanjutnya, dilakukan pengelompokan jenis pembelian berdasarkan skala waktu, seperti pembelian jangka panjang, bulanan, maupun yang bersifat mendesak (just in time), guna mempermudah proses monitoring dan pengambilan keputusan.
Analisis menyeluruh terhadap Total Cost of Ownership (TCO) juga menjadi bagian penting dalam proses ini. Dengan begitu, perusahaan dapat memahami keseluruhan biaya yang timbul dari suatu pembelian, bukan hanya dari sisi harga awal.
Penyusunan daftar pemasok potensial (supplier) dilakukan secara strategis untuk memastikan perusahaan memiliki berbagai opsi yang andal dan kompetitif.
Setiap rencana pembelian kemudian diajukan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak manajemen, sebagai bentuk kontrol dan transparansi dalam pengeluaran perusahaan.
Setelah mendapat persetujuan, komunikasi langsung dengan supplier dilakukan untuk memastikan kesepahaman dan kejelasan dalam setiap proses pengadaan.
Proses negosiasi menjadi kunci dalam mendapatkan harga terbaik, kualitas optimal, dan ketentuan kerja sama yang menguntungkan kedua belah pihak.
Pembuatan dan pengiriman Purchase Order (PO) dilakukan dengan cermat dan terdokumentasi rapi sebagai bukti sah atas pemesanan.
Setelah barang atau jasa diterima, dilakukan proses quality control guna memastikan bahwa semua telah sesuai dengan spesifikasi dan standar yang telah disepakati.
Dokumentasi atas seluruh proses pembelian dilakukan secara sistematis dan akurat sebagai bahan evaluasi dan keperluan audit di masa mendatang.
Koordinasi yang erat dengan tim logistik dan keuangan juga sangat penting untuk memastikan proses pengiriman, pembayaran, hingga pencatatan berjalan lancar.
Terakhir, dilakukan evaluasi menyeluruh terhadap efektivitas dan performa barang atau jasa yang telah dibeli, guna menjadi dasar dalam pengambilan keputusan pembelian berikutnya.
Tertarik bergabung dan menjadi bagian dari tim pengadaan yang profesional dan dinamis?
Yuk, kirimkan lamaranmu sekarang juga dan tunjukkan bahwa kamu siap membawa proses pengadaan di perusahaan ke level yang lebih efisien dan strategis!
To apply for this job please visit id.jobstreet.com.
