Kedutaan Besar Amerika Serikat
DEKARIR.com | Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk Republik Indonesia terletak di Jakarta tepat di sebelah selatan Monas di Jalan Medan Merdeka Selatan. Bangunan aslinya dirancang oleh arsitek Ceko Antonin Raymond dan Ladislav Rado. Mereka mulai mengerjakan desain pada tahun 1953. Desain awal kedutaan dikritik oleh Sukarno.
Desain awal kedutaan dikritik oleh Sukarno. Dia merasa bahwa desain dua lantai kecil yang mereka buat menunjukkan bahwa tempat tugas tersebut tidak penting bagi Amerika Serikat. Dia ingin memiliki gedung yang lebih besar dan lebih menonjol dibangun.
Namun, Sukarno akhirnya menerima desain itu setelah perubahan kecil dilakukan, sebagian karena tekanan yang ditujukan kepadanya oleh Departemen Luar Negeri AS.
1. Administrative Clerk (Petugas Administrasi)
Job Detail
- Periode Buka: 12/02/2022 – 16/12/2022
Gaji: Tidak Ditentukan
Lokasi Tugas: Jakarta, ID
Jalur Perekrutan: Terbuka untuk umum
Jadwal Kerja: Purna Waktu (40 jam per minggu)
Tugas & Tanggung Jawab
1. Menyediakan Asisten Manajemen Umum. 40%
- Incumbent menyediakan pekerjaan administrasi untuk 58 staf di bagian GSO/PAW termasuk dua gudang untuk Gudang Hang Jebat dan Pondok Pinang.
Dalam kapasitas ini, dia secara mandiri menyelesaikan masalah/masalah yang berkaitan dengan pekerjaan administrasi.
Memastikan sistem pengarsipan terpelihara dan terkini.
Menjamin keamanan, integritas, dan kerahasiaan data personel.
Menangani surat masuk dan keluar untuk didistribusikan ke orang dan bagian yang tepat.
Memastikan bahwa kantor berjalan dengan lancar, termasuk menyimpan persediaan, memastikan staf administrasi dan kantor melakukan pekerjaannya, bekerja dengan vendor, merencanakan acara, memastikan fasilitas bersih, teratur dan aman, dan menganalisis persediaan dan konsumsi energi untuk menentukan penghematan biaya dan penghematan efisiensi.
Bertindak sebagai penjaga Waktu dan Kehadiran (T&A) utama untuk bagian GSO/PAW.
Mengirim email ke semua staf Supervisor untuk mengirimkan laporan T&A dan dokumen pendukung lainnya (lembur, permintaan cuti) untuk setiap periode pembayaran.
Memeriksa apakah lembar lembur dan permintaan cuti disetujui dan ditandatangani oleh supervisor.
Memasukkan jam kerja dan jumlah jam dari setiap jenis cuti ke dalam sistem (cuti sakit atau tahunan).
Memverifikasi apakah semua data terkomputerisasi, diproses dan divalidasi serta menyampaikan waktu dan kehadiran dengan benar.
Berfungsi sebagai pengatur perjalanan GSO/PAW dan menggunakan sistem perangkat lunak solusi E-2 sebagai pengaturan perjalanan dinas sistem.
Menindaklanjuti uang muka perjalanan dan voucher penggantian untuk memastikan bahwa mereka telah diproses dan dibayar tepat waktu.
2. Berfungsi sebagai agen Pengadaan, pemegang kartu kredit Pemerintah AS dan Sub kasir untuk kas kecil untuk
bagian GSO/PAW. 30%
- Memproduksi dan menangani semua dokumen permintaan pengadaan untuk barang-barang FAP dan peralatan gudang yang didanai oleh ICASS, FAP dan lembaga lain sebagaimana diarahkan oleh Accountable Property Office dan Senior Warehouse Supervisor.
Mempertahankan pelacakan spreadsheet master excel semua permintaan pengadaan yang diajukan untuk GSO/PAW dari waktu yang diminta hingga diterima sepenuhnya.
Mempersiapkan semua permintaan pembelian di Ariba (ILMS) untuk bagian properti; secara berkala meninjau semua permintaan pembelian Properti GSO dengan bagian pengadaan untuk menentukan status permintaan dan mengkoordinasikan pelacakan pengiriman dan dokumen pembelian untuk mendukung laporan penerimaan dan inventaris.
Bertindak sebagai penghubung pentingantara Pengadaan dan FMC untuk menindaklanjuti dan melacak kelengkapan permintaan pengadaan.
Menangani kas kecil sejumlah Rp 12.000.000 ($900,00) untuk dua operasi gudang di bagian GSO/PAW.
Tindakan sebagai pemegang kartu kredit Pemerintah AS dengan jumlah $50,000.00 dalam sebulan.
3. Berfungsi sebagai liaison dengan Human Relation bagian PAW dengan total pegawai 58 orang. 30%
- Membantu HR Assistant dalam memelihara catatan terkini untuk setiap karyawan dan melacak status laporan evaluasi kinerja dan deskripsi posisi untuk setiap karyawan. Bertindak sebagai penghubung dengan bagian SDM untuk perekrutan, promosi, EPR dan pensiun untuk semua staf di bagian GSO/PAW. Mempertahankan catatan terkini untuk setiap karyawan dan melacak status laporan evaluasi kinerja dan deskripsi posisi untuk setiap karyawan.
Melacak dan menyimpan semua permintaan penggantian biaya medis.
Menindaklanjuti dengan perusahaan Asuransi setempat dan staf SDM untuk segala hal yang berkaitan dengan masalah asuransi kesehatan.
Kualifikasi
- Posisi membutuhkan dua tahun pengalaman yang semakin bertanggung jawab dalam akuntansi, administrasi dan
kesekretariatan
Pendidikan Diploma/Sarjana
Lancar Berbicara/Membaca/Menulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia diperlukan. INI AKAN DIUJI.
KETERAMPILAN DAN KEMAMPUAN : Harus memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang lingkungan kantor yang aktif; benar-benar akrab dengan struktur pelaporan dan hierarki kantor standar; harus tahu bagaimana mendukung banyak orang secara bersamaan termasuk memelihara persediaan perlengkapan kantor yang memadai; harus tahu cara mengatur dan memelihara sistem pengarsipan. Harus berorientasi pada layanan pelanggan, mampu menangani pelanggan yang sulit dengan bijaksana. Mengetik minimal 40 kata per menit dengan kurang dari 2 kesalahan.
2. Warehouse Worker
Job Detail
- Periode Buka: 12/02/2022 – 12/16/2022
Gaji: IDR Rp64.683.709/Per Year
Lokasi Tugas: Jakarta, ID
Jalur Perekrutan: Terbuka untuk umum
Jadwal Kerja: Purna Waktu (40 jam per minggu)
Uraian pekerjaan standar ini untuk Pekerja Gudang yang bertanggung jawab atas penanganan, pemindahan, dan penyimpanan yang aman, serta inventaris barang yang dapat dibuang dan tidak dapat dibuang. Jabatannya berada di Kantor Pelayanan Umum dan di bawah pengawasan Pengawas Gudang Pondok Pinang dan/atau Asisten Perbekalan Gudang Pondok Pinang. Posisi ini akan berbasis di Pondok Pinang, Jakarta.
Kualifikasi :
- Diperlukan minimal dua (2) tahun pengalaman dalam tenaga kerja manual atau pekerjaan gudang.
Penyelesaian Sekolah Dasar (Sekolah Dasar).
Diperlukan pengetahuan dasar bahasa Inggris dalam Membaca/Berbicara dan pengetahuan terbatas Bahasa Indonesia dalam Membaca/Menulis/Berbicara. INI AKAN DIUJI.
KETERAMPILAN DAN KEMAMPUAN: Kemampuan secara fisik mampu melakukan bongkar muat. Harus mampu menangani benda berat dengan lancar dan efisien; Harus mampu mengangkat maksimal 51 lbs. (23kg) di bawah standar OSHA; Kemampuan untuk menggunakan peralatan gudang dan mengoperasikan peralatan dengan aman seperti forklift, troli tangan, pengangkat elektronik, dll.; Harus dapat melakukan tugas yang ditugaskan di semua jenis cuaca, dan kondisi cuaca lingkungan untuk mencakup cuaca dingin yang parah, panas ekstrem, kondisi cuaca basah atau kering, dan angin kencang.
2. Warehouse Worker (Furniture Repairman)
Job Detail
- Periode Buka: 11/27/2022 – 12/16/2022
Gaji: IDR Rp73.084.574/Per Year
Lokasi Tugas: Jakarta, ID
Jalur Perekrutan: Terbuka untuk umum
Jadwal Kerja: Purna Waktu (40 jam per minggu)
Incumbent bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari di gudang untuk menyiapkan furnitur, juga melakukan perbaikan kecil dan memoles ulang furnitur di gudang dan tempat tinggal. Pasang rak untuk semua penyimpanan gudang. Memasang dan memodifikasi furnitur dan meja modular di gudang dan kantor. Melakukan tugas fungsi gudang umum lainnya seperti yang diminta oleh supervisor.
Kualifikasi :
- Satu tahun pengalaman gudang dan dua tahun pengalaman sebagai tukang reparasi/perbaikan.
Pendidikan minimal Sekolah Mengengah
Pengetahuan terbatas dalam Bahasa Inggris (Membaca/Menulis/Berbicara) dan Fasih dalam Bahasa Indonesia (Membaca/Menulis/Berbicara). INI AKAN DTEST.
PENDAFTARAN LOKER MELALUI WEB DEKARIR.COM:
1. Pastikan anda sudah membaca artikel lowongan dengan baik dan teliti
2. Lowongan sewaktu-waktu dapat ditutup jika kuota sudah terpenuhi
3. Jika merasa memenuhi persyaratan yang dibutuhkan segera daftarkan diri anda
4. Silahkan klik tombol APPLY dibawah ini.
5. Saat mengklik tombol apply for job harap dipahami karena lowongan yang kami terbitkan info pendaftarannya ada yang melalui email, online dan website perusahaan.
To apply for this job please visit erajobs.state.gov.
