Human Resource Generalist PT Duma Kreasi Indonesia

Tanggung Jawab:

Recruitment & Onboarding
Mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari JobStreet, LinkedIn, hingga referral internal.
Menjadwalkan wawancara serta berkoordinasi dengan kepala departemen terkait.
Menyiapkan dokumen onboarding, kontrak kerja, serta memastikan proses orientasi berjalan lancar.

Employee Administration
Memperbarui dan memelihara seluruh data karyawan, termasuk absensi, cuti, kontrak, hingga hasil evaluasi.
Memantau kehadiran baik secara manual maupun lewat sistem seperti Talenta atau GajiHub.
Mengelola perjanjian kerja dan pengingat masa percobaan.

Payroll Support
Mengumpulkan dan memasukkan data kehadiran untuk kebutuhan perhitungan payroll.
Berkoordinasi dengan tim Finance untuk proses penggajian bulanan.
Mencatat cuti, izin sakit, hingga lembur karyawan.

Employee Welfare & Development
Mengurus pendaftaran serta pembaruan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Mengatur kegiatan internal seperti gathering bulanan, perayaan ulang tahun, hingga team bonding.
Mendukung kebutuhan pelatihan dan program pengembangan karyawan.

Policy & Compliance
Membantu implementasi kebijakan HR, SOP, serta peraturan perusahaan sesuai hukum ketenagakerjaan Indonesia.
Memastikan buku panduan perusahaan selalu diperbarui.

Conflict Handling & Culture
Menjadi kontak utama untuk keluhan atau permasalahan karyawan.
Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang positif dan suportif.
Bekerja sama dengan founder untuk membangun budaya perusahaan yang kuat dan berorientasi pada nilai.

Office & General Affairs
Mengelola kebutuhan kantor seperti ATK, pantry, kebersihan, dan utilitas.
Berkoordinasi dengan pengelola gedung atau virtual office.
Menjalin hubungan dengan vendor luar seperti kebersihan, maintenance, dan lainnya.
Mengatur perjalanan dinas, mulai dari pemesanan tiket hingga akomodasi.

Culture, Engagement & Events
Merencanakan acara internal seperti makan siang tim, perayaan ulang tahun, hingga kegiatan kebersamaan lainnya.
Mengelola survei keterlibatan karyawan dan sesi feedback rutin.
Menjaga komunikasi internal dan meningkatkan motivasi tim.

Ringkasan Tugas
Mengelola proses rekrutmen dan onboarding dari awal hingga akhir.
Memastikan seluruh data dan administrasi karyawan tercatat dengan rapi.
Mendukung administrasi payroll serta kesejahteraan dan pengembangan karyawan.
Bersama founder, membangun budaya kerja positif, sekaligus mengadakan acara dan pelatihan internal.
Memastikan kepatuhan pada kebijakan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan.
Mengawasi administrasi kantor, koordinasi vendor, serta menjaga komunikasi dan motivasi tim.

Kualifikasi:
Pengalaman minimal 4 tahun di bidang HR atau General Affairs.
Memiliki kemampuan organisasi dan interpersonal yang kuat.
Familiar dengan BPJS, dasar payroll, dan hukum ketenagakerjaan Indonesia.
Mampu mengoperasikan Excel/Google Sheets serta sistem administrasi.
Dapat dipercaya, empatik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Jika kamu merasa peran ini sesuai dengan kemampuanmu dan ingin berkembang bersama tim yang solid, segera kirimkan lamaranmu dan jadilah bagian dari perusahaan yang terus bertumbuh ini!