HRD Staff PT TechnicoFlor Indonesia

Posisi: Staf HR (Human Resources)
Departemen: Sumber Daya Manusia
Lokasi: Jakarta, Indonesia
Laporan Kepada: HR Manager

Tujuan Pekerjaan:
Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung seluruh kegiatan operasional harian di bidang sumber daya manusia, termasuk administrasi karyawan, pengelolaan absensi dan penggajian melalui sistem Talenta, proses rekrutmen, serta pengelolaan dokumen HR agar seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama:

Administrasi & Dokumentasi HR

• Memelihara dan memperbarui data karyawan baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Memastikan seluruh dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, promosi, dan pengunduran diri tercatat dengan baik dan tersimpan rapi.

• Membantu dalam penyusunan surat, laporan, serta formulir yang berkaitan dengan HR.

Pengelolaan Absensi & Penggajian

• Mengelola data absensi, cuti, dan lembur harian melalui sistem Talenta.

• Memastikan seluruh data payroll diinput dengan akurat dan tervalidasi dengan benar.

• Berkoordinasi dengan HR Manager dalam menjalankan proses penggajian bulanan serta memastikan semua data pendukung sudah lengkap.

Dukungan Rekrutmen

• Membantu proses publikasi lowongan, penyaringan kandidat, serta penjadwalan wawancara.

• Menjaga database kandidat dan dokumentasi proses rekrutmen.

• Mendukung proses onboarding bagi karyawan baru agar berjalan lancar.

Data Karyawan & Manfaat

• Memperbarui informasi pribadi dan status kerja karyawan di sistem Talenta.

• Membantu proses pendaftaran serta administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Menangani klaim tunjangan seperti biaya pengobatan, insentif, serta layanan HR lainnya.

Pelaporan HR

• Membuat laporan HR rutin seperti rekap absensi, daftar karyawan, dan tingkat turnover melalui sistem Talenta.

• Mendukung HR Manager dalam penyusunan laporan bulanan maupun tahunan.

Dukungan HR Umum

• Berkoordinasi dengan departemen lain agar proses HR berjalan efektif dan efisien.

• Membantu berbagai proyek internal HR seperti pelatihan, kegiatan karyawan, hingga pengelolaan data HR terkait ISO.

• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi HR atau posisi serupa.

• Wajib menguasai sistem Talenta HRIS.

• Memahami proses HR, absensi, serta sistem penggajian dengan baik.

• Teliti, terorganisir, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) serta sistem digital HR lainnya.

✨ Ayo segera kirimkan lamaranmu dan bergabung bersama tim profesional kami!
Kesempatan ini sangat cocok bagi kamu yang ingin berkembang di dunia HR, memperluas pengalaman, serta menjadi bagian dari perusahaan yang mendukung pertumbuhan karier dan inovasi.