HR-GA Admin PRO-MATRIX PTE LTD

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal Diploma di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR atau GA Admin.

• Menguasai MS Word, MS PowerPoint, dan MS Excel dengan baik.

• Mampu bekerja secara mandiri, ulet, dan memiliki etos kerja tinggi.

• Terbiasa mengerjakan beberapa tugas sekaligus (multi-tasking).

• Memahami hukum dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

• Mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.

• Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

• Memahami perhitungan PPh 21 akan menjadi keuntungan tersendiri.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja baru serta memposting lowongan melalui Job Portal atau HR Agent.

• Menyaring kandidat, mengatur jadwal wawancara, hingga memastikan proses perekrutan berjalan sukses.

• Mengurus perizinan ITAS bekerja sama dengan pihak agen.

• Mengelola akomodasi, kendaraan, supir, asisten rumah tangga, serta kebutuhan apartemen lainnya.

• Mengatur pembayaran tagihan seperti ponsel, utilitas apartemen, hingga gaji asisten rumah tangga.

• Mengatur perjalanan dinas perusahaan.

• Mengelola kebutuhan pelatihan, sertifikasi, serta SKA (Surat Keahlian).

• Menyusun dan memperbarui kontrak kerja karyawan.

• Memperbarui Buku Pedoman Karyawan setiap dua tahun sekali.

• Memantau absensi, cuti, klaim kesehatan, serta klaim bulanan karyawan.

• Mengelola kompensasi dan benefit, termasuk BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, asuransi kesehatan, medical check up, hingga seragam karyawan lapangan.

• Menata arsip HR seperti struktur organisasi dan data personal karyawan.

• Menangani proses resignasi maupun promosi karyawan.

• Menjalin koordinasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan terkait urusan HR, seperti Wajib Lapor Ketenagakerjaan dan Wajib Lapor Fasilitas.

• Menangani berbagai kebutuhan lain yang berhubungan dengan HR sesuai kebutuhan perusahaan.

Ayo segera daftarkan diri Anda dan jadilah bagian dari tim kami! Ini kesempatan berharga untuk berkembang bersama perusahaan yang terus maju.