HR Administration Aden Services – Indonesia

Tentang Posisi Ini

Aden Services – Indonesia saat ini membuka peluang karier bagi seorang profesional di bidang Administrasi HR untuk bergabung bersama tim kami di Jakarta Selatan. Posisi penuh waktu ini memiliki peran penting dalam mengelola berbagai tugas administratif terkait sumber daya manusia serta mendukung kelancaran operasional internal perusahaan.

Sebagai bagian dari tim HR yang strategis, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data karyawan, administrasi kontrak kerja, hingga dukungan dalam proyek-proyek HR perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan Data Karyawan

Mengelola dan memperbarui informasi karyawan secara akurat melalui sistem HRIS dan database internal, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, absensi, serta perpindahan posisi.

Pengarsipan Dokumen HR

Menata dan mengarsipkan seluruh dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, surat peringatan, promosi jabatan, serta dokumen administratif lainnya sesuai dengan standar perusahaan.

Administrasi Kontrak Kerja

Menyiapkan dan mengelola perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), proses perpanjangan kontrak, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya yang berkaitan dengan status hukum karyawan.

Pemantauan Absensi dan Cuti

Memantau kehadiran harian, permohonan cuti, dan lembur karyawan guna memastikan kesesuaian dengan kebijakan internal dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Dukungan Penggajian

Menyediakan data yang akurat terkait kehadiran, lembur, tunjangan, serta potongan gaji untuk mendukung proses payroll agar berjalan tepat waktu dan sesuai perhitungan.

Pelaporan HR

Membuat laporan HR secara berkala, seperti jumlah karyawan, tingkat turnover, rekap absensi, dan metrik lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.

Dukungan Proyek dan Inisiatif HR

Memberikan dukungan administratif untuk berbagai program HR seperti audit internal, pelatihan, kegiatan keterlibatan karyawan, hingga event perusahaan.

Kualifikasi yang Dicari

• Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang administrasi HR atau posisi serupa

• Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik

• Mahir menggunakan sistem HRIS serta aplikasi Microsoft Office

• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis

• Mampu bekerja sama dalam tim, memiliki sikap proaktif, dan kemampuan pemecahan masalah

• Menunjukkan minat besar dalam pengembangan karier di bidang Human Resources

Jika Anda memiliki ketertarikan dalam dunia administrasi HR dan ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis serta terus bertumbuh, inilah saat yang tepat untuk melangkah lebih jauh. Segera kirimkan lamaran Anda dan bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak nyata dalam pengelolaan sumber daya manusia yang profesional.