HC Generalist Pola Group

Deskripsi Pekerjaan:

Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian serta kegiatan General Affairs (GA) guna memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Tugas utama mencakup pengaturan data karyawan, absensi, kontrak kerja, kepesertaan BPJS, hingga koordinasi kebutuhan fasilitas kantor agar seluruh aktivitas perusahaan dapat berlangsung tanpa hambatan.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola seluruh administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan kepesertaan BPJS.

• Mengkoordinasikan proses penerimaan dan kelengkapan berkas karyawan baru serta memastikan proses onboarding berjalan lancar.

• Mengatur kebutuhan operasional kantor seperti alat tulis kantor (ATK), kendaraan operasional, hubungan dengan vendor, serta kebersihan lingkungan kerja.

• Mengurus perizinan dan dokumen operasional perusahaan, serta melakukan pengadaan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan.

• Menjaga ketertiban, kedisiplinan, dan kenyamanan di lingkungan kerja agar produktivitas tetap optimal.

• Membuat laporan rutin terkait kegiatan HR dan GA untuk disampaikan kepada manajemen.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR, GA, atau Personalia.

• Menguasai administrasi kepegawaian serta memahami proses operasional kantor.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, dan berinisiatif tinggi.

• Bersedia ditempatkan di Penjernihan 1 No. 40.

Jika kamu adalah sosok yang teliti, bersemangat, dan ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga dan jadilah bagian dari tim profesional kami!