General Affair Staff PT Multi Guna Maritim

Tentang Pekerjaan
Seorang Staf General Affairs (GA) memegang peran penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari. Tugas ini mencakup pengelolaan fasilitas, aset, hingga berbagai fungsi administrasi yang mendukung karyawan maupun perusahaan secara keseluruhan. GA Staff juga berhubungan langsung dengan pihak internal dan eksternal untuk menciptakan lingkungan kerja yang rapi, efisien, dan sesuai aturan.

Posisi ini menuntut ketelitian sekaligus kecepatan dalam merespons kebutuhan. Mulai dari mengelola logistik, menjaga properti perusahaan, hingga mendukung kebutuhan pegawai. Dengan begitu, setiap aktivitas operasional dapat berjalan lebih teratur. Pekerjaan ini berbasis di Jakarta dan cocok bagi Anda yang ingin terlibat langsung dalam menjaga kualitas operasional perusahaan serta kepuasan karyawan.

Tanggung Jawab Utama

• Menyediakan fasilitas untuk karyawan seperti ID card, seragam, dan laptop, baik untuk pegawai baru maupun lama.

• Melakukan pencadangan data rutin setiap tiga bulan demi keamanan dan keandalan penyimpanan.

• Mengelola fasilitas kantor, termasuk inventaris aset, pengadaan, perawatan, dan distribusi.

• Menjamin ketersediaan kebutuhan harian seperti ATK dan perlengkapan habis pakai lainnya.

• Mengatur penggunaan sopir maupun kendaraan operasional agar aktivitas bisnis tetap lancar.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan internal maupun eksternal agar administrasi berjalan mulus.

• Memantau serta melaporkan kehadiran karyawan secara mingguan.

• Mengelola dan memperbarui buletin internal serta situs web perusahaan.

• Menangani perizinan perusahaan dan dokumen legal yang menunjang kegiatan bisnis.

• Memastikan seluruh aset perusahaan tercatat dengan baik, mudah dilacak, dan dalam kondisi terawat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Minimal lulusan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.

• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs atau administrasi sejenis.

• Mampu mengatur pekerjaan dengan baik, multitasking, dan teliti.

• Memahami prosedur manajemen kantor serta dasar pengadaan barang.

• Terbiasa berkoordinasi dengan berbagai departemen dan vendor eksternal.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan pengetahuan dasar IT.

Nilai Tambah Jika Dimiliki

• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen inventaris.

• Memahami proses perizinan atau lisensi operasional perusahaan.

Bila Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung, segera kirimkan lamaran Anda sekarang juga. Inilah kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan sekaligus memberikan kontribusi nyata pada kualitas operasional dan kenyamanan kerja di lingkungan perusahaan.