General Affair PT. Sustainable Solutions Indonesia

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, lebih diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs atau Facility Management.

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan aset, serta administrasi vendor.

• Mampu berkoordinasi dengan baik, baik dengan pihak internal maupun eksternal, serta terbiasa bekerja multitasking.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Teliti, komunikatif, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada hasil.

Deskripsi Pekerjaan:
Pengelolaan Fasilitas dan Aset
Bertanggung jawab memastikan seluruh fasilitas dan aset kantor terpelihara dengan baik, berfungsi optimal, serta terdokumentasi melalui proses pendataan, pemeliharaan rutin, dan pelaporan berkala.

Pengadaan Barang dan Jasa
Melakukan proses pengadaan kebutuhan kantor secara efisien dengan memilih vendor terbaik, mengelola anggaran, serta menyusun laporan dan administrasi pembayaran yang tertib dan akurat.

Kebersihan, Keamanan, dan Kenyamanan Kantor
Mengawasi kebersihan, keamanan, serta kenyamanan seluruh area kantor—termasuk pantry, toilet, dan ruang umum—agar selalu berada dalam kondisi layak dan siap digunakan.

Administrasi dan Legalitas
Mengelola serta memperbarui dokumen fasilitas kantor, menangani surat menyurat dengan vendor, dan menyusun laporan kegiatan GA bulanan untuk dilaporkan kepada manajemen.

Koordinasi dan Dukungan Operasional
Memberikan dukungan logistik bagi kegiatan perusahaan, mengatur perjalanan dinas dan akomodasi karyawan, serta menindaklanjuti berbagai keluhan terkait fasilitas dan operasional kantor.

Efisiensi dan Pengendalian Biaya
Mengontrol penggunaan anggaran General Affairs agar tetap efisien dan efektif, serta memberikan usulan perbaikan sistem kerja untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas lingkungan kerja.

Jika kamu adalah pribadi yang teliti, cekatan, dan memiliki semangat tinggi untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif, inilah kesempatanmu untuk bergabung dan berkembang bersama kami!