General Affair Associate PT Showty Global International

Tanggung Jawab:

Mengawasi operasional harian kantor, termasuk fasilitas gedung, pemeliharaan, kebutuhan alat tulis kantor, dan layanan vendor.

Merencanakan dan mengelola tata letak kantor serta optimalisasi ruang kerja.

Mengelola aset perusahaan secara efektif.

Memberikan dukungan administratif untuk meningkatkan efisiensi, seperti menjadwalkan rapat dan mengorganisir acara.

Mengembangkan dan menerapkan kebijakan manajemen aset kantor untuk meningkatkan produktivitas.

Mengelola pengadaan, pemeliharaan, dan inventaris peralatan kantor dan IT.

Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.

Menangani proses litigasi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum.

Mengelola penilaian inventaris secara manual dan sistematis.

Pengadaan dan Manajemen Vendor:

Memimpin pengadaan perlengkapan umum dan pemeliharaan dengan mengidentifikasi kebutuhan, negosiasi kontrak, dan membangun hubungan baik dengan vendor.

Memantau kinerja vendor agar layanan tetap berkualitas.

Menjadi titik kontak utama untuk semua kebutuhan General Affairs.

Memberikan solusi cepat dan efektif untuk kebutuhan fasilitas karyawan.

Menetapkan jadwal kerja bagi seluruh karyawan di bawah departemen General Affairs.

Membangun, menciptakan, dan menerapkan pengendalian biaya serta menganalisis anggaran dalam operasi General Affairs.

Manajemen Fasilitas:

Mengawasi operasional fasilitas dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan kerja.

Manajemen Proyek:

Memimpin beberapa fungsi GA dan memastikan operasional berjalan lancar.

Mengelola berbagai proyek agar selesai tepat waktu dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menerapkan solusi untuk meningkatkan efisiensi.

Manajemen Data dan Pelaporan:

Mencatat aktivitas General Affairs dengan akurat untuk memenuhi persyaratan hukum.

Menganalisis data dan menyiapkan laporan untuk manajemen sebagai bahan pengambilan keputusan.

Berpengalaman dalam pelaporan baik soft copy maupun hard copy.

Persyaratan:

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Pengadaan atau Administrasi General Affairs.

Lulusan Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Terbukti memiliki pengalaman dalam General Affairs atau manajemen kantor.

Memiliki kemampuan organisasi dan pemecahan masalah yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul.

Menguasai Microsoft Office dan pengetahuan dasar IT.

Jika kamu merasa cocok dan siap mengemban tanggung jawab ini, segera kirimkan lamaranmu dan bergabunglah dengan tim kami untuk berkembang bersama! Jangan lewatkan kesempatan berharga ini!