General Admin PT. STAR COSPHARM INDONESIA

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola serta memproses dokumen terkait imigrasi, seperti visa kerja, KITAS, dan izin lain bagi ekspatriat maupun karyawan asing.

• Memahami serta menangani dokumen hukum perusahaan, termasuk perubahan atau pembaruan pada akta pendirian perusahaan.

• Menguasai dan terbiasa menggunakan sistem OSS (Online Single Submission) untuk kebutuhan perizinan usaha serta kepatuhan regulasi.

• Mengatur perjalanan dinas dalam negeri, mencakup transportasi, akomodasi, hingga dokumen perjalanan.

• Mengelola serta berkoordinasi dengan vendor terkait kegiatan General Affairs, seperti penyedia alat kantor, perawatan fasilitas, maupun jasa pendukung.

• Membantu proses penagihan piutang, termasuk berkomunikasi dengan klien agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.

• Melaksanakan kegiatan pengadaan fasilitas dan infrastruktur kantor dengan mempertimbangkan efisiensi biaya dan standar kualitas.

• Memberikan dukungan terhadap tugas administrasi lain yang dibutuhkan tim maupun manajemen.

• Mengurus proses administrasi impor, mulai dari dokumentasi, koordinasi dengan pihak forwarder, hingga prosedur bea cukai.

Kualifikasi:

• Lulusan minimal Diploma atau S1 dari semua jurusan, diutamakan dari bidang Hukum atau Administrasi Bisnis.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sama.

• Mampu bekerja di bawah tekanan serta bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terampil menggunakan komputer, khususnya Microsoft Excel dan Word.

• Jujur, komunikatif, dapat dipercaya, teliti, serta memiliki motivasi kerja yang tinggi.

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang sesuai dan ingin berkembang bersama kami, jangan ragu untuk segera mengirimkan lamaran Anda. Kesempatan menarik menanti untuk menjadi bagian dari tim profesional kami!