Genaral Affair Staff PT Usaha Gedung Mandiri

GA Staff

Kami membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta terbiasa bekerja secara terstruktur untuk bergabung sebagai GA Staff.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Usia maksimal 35 tahun
• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun
• Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik
• Teliti, jujur, detail, serta mampu bekerja secara tim maupun individu
• Menguasai Microsoft Word dan Microsoft Excel
• Mampu menggunakan aplikasi desain seperti Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign), Canva, atau aplikasi desain lainnya
• Terbiasa menggunakan sistem ERP Finance menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola administrasi umum perusahaan, termasuk korespondensi, pengarsipan, dan pengurusan dokumen
• Mengurus kebutuhan logistik serta fasilitas perusahaan, termasuk pengadaan barang dan jasa
• Menjalin dan mengelola hubungan dengan vendor serta supplier, termasuk negosiasi kontrak
• Mengatur operasional driver dan kendaraan perusahaan, baik operasional internal maupun komersial (Grab dan mobil operasional)
• Membuat desain grafis untuk kebutuhan perusahaan seperti banner, poster, brosur, dan materi visual lainnya
• Membantu pelaksanaan acara dan kegiatan perusahaan, seperti meeting, seminar, dan agenda internal lainnya
• Memastikan pengurusan perjanjian serta pengelolaan tagihan untuk kebutuhan operasional perusahaan
• Memproses pembayaran vendor secara tepat waktu sesuai tenggat dan ketentuan melalui Sistem ERP Finance (Fina menjadi nilai plus)

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang sesuai dan ingin berkembang bersama lingkungan kerja yang profesional, segera kirimkan lamaran terbaik Anda dan jadilah bagian dari tim kami sekarang juga.