Factory admin assistant Atelier Pendhapa

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan bagi Anda yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin & Manufacturing Assistant. Posisi ini ditujukan bagi individu yang disiplin, teliti, proaktif, serta terbiasa bekerja dengan data. Peran ini bersifat multi-purpose, mendukung operasional administrasi kantor sekaligus aktivitas produksi di studio manufaktur furnitur kami. Dibutuhkan kemampuan administrasi yang kuat, keterampilan koordinasi yang baik, serta kesiapan bekerja lintas tim.

Tanggung Jawab Utama

Administrasi & Pengelolaan Data
Pada bagian ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh data dan dokumen tersusun dengan baik dan mudah diakses.

• Mengelola serta memperbarui Excel Sheet dan Google Drive secara rapi, konsisten, dan terstruktur
• Mencatat, merekap, serta menghitung data dengan cepat dan akurat
• Menyusun dan mengelola dokumen administrasi seperti surat jalan, laporan, purchase record, serta arsip produksi
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan operasional
• Menjaga kerapihan sistem filing, baik dokumen digital maupun fisik

Produksi & Operasional
Peran ini juga berhubungan langsung dengan aktivitas produksi untuk memastikan proses berjalan lancar.

• Membantu tim produksi dalam melakukan update checklist aktivitas produksi
• Mendata, memantau, dan memperbarui inventory bahan baku, material, serta barang jadi
• Menyusun laporan inventory secara berkala
• Membantu monitoring jadwal serta progres produksi
• Menjadi penghubung administratif antara tim workshop dan tim kantor

HR & Monitoring
Anda akan turut mendukung pencatatan dan pemantauan sumber daya manusia.

• Memantau, mencatat, dan merekap absensi karyawan (hadir, izin, sakit, lembur, dan lainnya)
• Membantu tracking jam kerja serta laporan kehadiran
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional harian lainnya

General Support
Selain tugas utama, Anda diharapkan siap membantu kebutuhan operasional secara menyeluruh.

• Memberikan dukungan administratif dan operasional lintas tim
• Membantu perbaikan alur kerja, checklist, serta sistem pencatatan
• Menangani tugas-tugas ad-hoc sesuai kebutuhan operasional perusahaan

Kualifikasi Wajib

• Pengalaman minimal 4 tahun sebagai Admin, Assistant, atau Administrative Support
• Sangat mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar, tabel, dan rekap data)
• Terbiasa menggunakan Google Drive dan Google Sheets
• Mampu mencatat dan menghitung dengan cepat serta teliti
• Memiliki sikap disiplin, rapi, dan bertanggung jawab
• Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri tanpa harus selalu diarahkan
• Komunikatif serta mampu bekerja sama dengan tim produksi

Kualifikasi Tambahan (Nilai Plus)

• Pengalaman di bidang manufaktur, produksi, atau workshop
• Terbiasa menggunakan checklist produksi dan laporan operasional
• Memahami alur inventory serta logistik dasar

Karakter yang Kami Cari

• Detail-oriented dan konsisten dalam bekerja
• Dapat dipercaya dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi
• Fleksibel serta siap membantu di berbagai area operasional
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan terus berkembang

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi dan karakter yang sesuai, jangan ragu untuk mengajukan lamaran sekarang dan jadilah bagian dari tim kami untuk tumbuh dan berkembang bersama.