Executive Administrative PT Seacrest Real Estate

Seacrest Real Estate membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi tingkat tinggi dan dapat diandalkan untuk menempati posisi sebagai Executive Administrative Assistant. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan setiap harinya. Posisi ini cocok bagi individu yang mampu bekerja cepat, dinamis, dan memiliki kepercayaan diri tinggi dalam menangani komunikasi lokal maupun internasional secara profesional dan penuh tanggung jawab.

Tanggung Jawab Utama:

• Menangani berbagai tugas administratif harian seperti korespondensi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan arsip penting

• Mendukung dan mengoordinasikan pertemuan tingkat eksekutif serta acara strategis perusahaan

• Menyusun, mengoreksi, dan bila diperlukan menerjemahkan dokumen penting seperti surat menyurat, presentasi, dan laporan untuk klien internasional

• Mempersiapkan notulen rapat, laporan berkala, dan dokumen rahasia lainnya

• Mengatur jadwal, janji temu, serta perjalanan dinas eksekutif level C (C-level) secara efisien

• Memastikan pengajuan anggaran, pelacakan, dan pelaporan dilakukan tepat waktu dan akurat

• Menjaga sistem pengarsipan yang rapi dan memudahkan pencarian dokumen operasional

• Mengatur kebutuhan logistik pertemuan, termasuk lokasi, perangkat, dan perlengkapan lainnya

• Memberikan dukungan administratif dan operasional agar alur kerja berjalan lancar

• Berkontribusi dalam upaya peningkatan proses dan layanan administrasi secara berkelanjutan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Kesekretariatan atau bidang lain yang relevan

• Berpengalaman dalam mendukung pekerjaan eksekutif tingkat tinggi (C-level)

• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang sangat baik

• Terampil dalam mengelola dokumen, penjadwalan, dan pelaporan anggaran secara efisien

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan

• Teliti dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

• Memiliki komunikasi interpersonal yang baik serta mampu membangun relasi kerja yang efektif

• Mandiri, proaktif, namun tetap mampu bekerja sama dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak

• Bersedia ditempatkan di Canggu, Bali

Jika Anda mencari tantangan baru dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karier, inilah saat yang tepat untuk melangkah maju bersama kami. Kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim Seacrest Real Estate!