Administrator Kasus PT ELANG SATRIA MUTIARA

Tugas Utama

Manajemen Arsip Karyawan

• Membuat, menyusun, dan memelihara arsip karyawan dalam bentuk fisik maupun digital

• Menjaga kelengkapan, keakuratan, ketepatan waktu, dan kerahasiaan dokumen arsip

• Melakukan pembaruan rutin terhadap data pribadi karyawan, kontrak, penilaian kinerja, serta catatan pelatihan

Pengarsipan dan Klasifikasi Dokumen

• Memberi nomor, mengarsipkan, dan mengklasifikasikan dokumen HR sesuai standar perusahaan

• Mengelola dokumen seperti formulir evaluasi masa percobaan, perubahan kontrak, dan dokumen pemutusan hubungan kerja

Entri Data dan Pemeliharaan Sistem

• Memasukkan data arsip karyawan ke dalam sistem HR, memastikan keakuratan dan konsistensi informasi

• Memperbarui informasi perubahan status karyawan secara tepat waktu, termasuk proses masuk, mutasi, kenaikan gaji, dan keluar kerja

Akses Arsip & Dukungan Permintaan Data

• Membantu menyediakan arsip atau informasi sesuai permintaan manajemen atau pihak terkait

• Mematuhi kebijakan hak akses untuk menjaga privasi dan keamanan data karyawan

Dukungan Audit dan Pemeriksaan Kepatuhan

• Menyiapkan dokumen arsip personalia yang dibutuhkan dalam proses audit

• Membantu menangani verifikasi data oleh instansi pemerintah atau pihak ketiga

Tugas Administratif Lainnya

• Membantu tim HR dalam pengelolaan dokumen harian seperti penerimaan, penggandaan, pemindaian, dan pengarsipan

• Melaksanakan tugas tambahan sesuai instruksi atasan

Proses Wawancara

1. Pemeriksaan CV

2. Wawancara melalui ZOOM

3. Tes pra-kerja

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, segera kirimkan lamaran Anda dan bersiaplah mengikuti proses seleksi untuk menjadi bagian dari tim kami!