Administrative Staff PT GENERASI BINTANG CEMERLANG

Lowongan Kerja: Staf Administrasi di Star Generation

Star Generation saat ini sedang membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, membantu tim, eksekutif, serta berbagai departemen agar operasional berjalan dengan efisien setiap harinya.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Administrasi, kamu akan bertanggung jawab dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar dan teratur. Berikut beberapa tugas utama yang akan kamu jalankan:

• Mengelola serta mencatat seluruh dokumen yang masuk dan keluar.

• Mengerjakan tugas-tugas administratif harian dan menjaga kerapian arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Memeriksa keakuratan setiap dokumen pendukung sebelum diteruskan ke tim terkait.

• Mengontrol proses administrasi yang berhubungan dengan tagihan atau invoice dari awal hingga akhir.

• Memantau serta mengarsipkan seluruh dokumen terkait tagihan.

• Memperbarui inventaris persediaan barang dan mengajukan permintaan bila diperlukan.

• Melaksanakan pekerjaan administrasi dan perkantoran dengan teliti serta bertanggung jawab.

• Menjalankan berbagai pekerjaan administratif umum sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung dalam posisi ini, kamu diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

• Minimal lulusan SMA/sederajat (lebih disukai jika memiliki gelar Sarjana).

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (menjadi nilai tambah).

• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Menguasai penggunaan Google Documents, terutama fungsi Google Sheets.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Mampu berpikir strategis, memiliki jiwa kepemimpinan yang jelas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mampu menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam waktu bersamaan.

• Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik, teliti, dan memiliki sikap positif.

Pertanyaan dari Perusahaan

Sebagai bagian dari proses lamaran, kandidat akan diminta untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu harapkan?

• Kualifikasi apa yang kamu miliki yang relevan dengan posisi ini?

• Sudah berapa tahun pengalamanmu sebagai Staf Administrasi?

• Apakah kamu memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi sebelumnya?

• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?

• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari perusahaan saat ini?

• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa bila dibutuhkan (seperti di akhir pekan, malam hari, atau hari libur nasional)?

• Bahasa apa saja yang kamu kuasai dengan baik?

Jika kamu merasa memiliki kemampuan yang sesuai dengan deskripsi di atas dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang profesional serta dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untukmu.

✨ Segera kirimkan lamaranmu sekarang dan jadilah bagian dari Star Generation! Siapa tahu, langkah kecil ini bisa menjadi awal dari perjalanan karier yang besar.