Administrative Assistant Unity Sphere Sdn. Bhd

Tentang Posisi

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memegang peran penting dalam mendukung operasional harian di sebuah perusahaan yang dinamis dan tengah berkembang, berlokasi di Jakarta Pusat. Posisi kontrak ini memberi kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang cepat, sekaligus berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Tanggung Jawab:

• Membantu proses pendirian serta pengaturan operasional anak perusahaan di Indonesia.

• Mendukung berbagai kegiatan bisnis anak perusahaan di Indonesia.

• Mengoordinasikan komunikasi antara kantor pusat dan tim Indonesia agar pekerjaan berjalan lancar.

• Menangani administrasi umum seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan data, hingga dukungan operasional sehari-hari.

• Membantu menjalin komunikasi dengan mitra lokal, pemasok, maupun klien sesuai kebutuhan bisnis.

• Menyelesaikan tugas tambahan yang diberikan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi Utama:

• Menguasai bahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan untuk komunikasi sehari-hari.

• Teliti, disiplin, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

• Mampu beradaptasi dengan jam kerja yang fleksibel.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta bisa bekerja dalam tim.

Kualifikasi Tambahan (Nilai Plus):

• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan besar atau multinasional.

• Menguasai bahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.

• Familiar dengan budaya, hukum, dan proses administrasi di Indonesia.

Yang Kami Cari:

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, mampu mengatur prioritas serta mengerjakan banyak tugas sekaligus.

• Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik dalam tiga bahasa: Mandarin, Inggris, dan Bahasa Indonesia.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dasar (rumus Sum + Total).

• Memiliki perhatian pada detail dan berkomitmen menjaga standar akurasi yang tinggi.

• Fleksibel, adaptif, serta mampu bekerja secara tim maupun individu.

印尼雅加达行政助理

岗位职责：

• 协助公司在印尼子公司的设立、注册及相关落地工作，确保流程合规、顺利推进；

• 协助子公司日常业务的开展，包括行政事务支持、文件处理、资料整理与归档；

• 协助总部与印尼团队的沟通与协调，促进双方工作高效衔接；

• 协助安排和跟进当地合作伙伴、供应商及客户的沟通事宜；

• 根据业务需求，协助完成临时交办的工作任务。

任职要求：

• 中文流利，能够进行日常沟通和书面交流；

• 工作细致、认真踏实，具备较强的责任心和执行力；

• 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神；

• 能适应灵活的工作时间安排，具备一定的抗压能力。

加分项：

• 有大型企业或跨国公司工作经验者优先；

• 英语良好，能作为工作语言者更佳；

• 熟悉印尼当地的文化、法律及行政流程者优先考虑。