Administration Staff PT IBMC Business Group

IBMC saat ini membantu salah satu klien dalam mencari seorang Administrative Assistant yang proaktif, teliti, dan mampu menangani berbagai kebutuhan dokumentasi, koordinasi kepatuhan, serta tugas administrasi harian. Posisi ini sangat tepat untuk kandidat yang terorganisir, detail-oriented, dan nyaman bekerja di lingkungan yang dinamis serta berkembang cepat.

Peran ini menuntut seseorang yang mampu bekerja dengan ketelitian tinggi, menjaga alur dokumentasi perusahaan tetap rapi, serta menjalin komunikasi yang baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Jika Anda memiliki ketertarikan pada administrasi perusahaan dan ingin berkembang di bidang compliance, posisi ini bisa menjadi peluang yang menjanjikan.

Tanggung Jawab Utama

Menyiapkan, meninjau, dan mengatur berbagai dokumen perusahaan seperti perjanjian, dokumen kerahasiaan, kontrak, dan kebijakan internal.
Membuat ringkasan, daftar pengecekan, catatan, serta referensi standar untuk kebutuhan internal.
Mengelola sistem penyimpanan, pelacakan, serta pengarsipan dokumen baik secara digital maupun fisik, termasuk memonitor database dan tanggal pembaruan atau kedaluwarsa dokumen penting.
Bekerja sama dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi dan permintaan informasi.
Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti instansi pemerintah, kantor notaris, atau lembaga mitra jika diperlukan.
Membantu penyiapan dokumen compliance, proses pengajuan, serta pelaporan resmi perusahaan.
Mendukung kegiatan due diligence dengan mengumpulkan, menyusun, dan memverifikasi dokumen yang dibutuhkan.
Melakukan riset dasar terkait regulasi kepatuhan, administrasi perusahaan, dan persyaratan operasional.
Menyusun laporan untuk memastikan dokumentasi internal sesuai dengan standar dan pedoman yang berlaku.
Menangani tugas administrasi umum serta pekerjaan ad-hoc sesuai instruksi manajemen.

Kualifikasi

Lulusan S1 dengan pengalaman 1–3 tahun dalam bidang administrasi, pengelolaan dokumen, atau peran serupa.
Bersedia bekerja secara hybrid di Bali sesuai kebutuhan perusahaan.
Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris dengan baik.
Memiliki pemahaman yang kuat mengenai manajemen dokumen, dukungan compliance, dan proses administrasi perusahaan.
Berpengalaman menangani perjanjian, dokumen kerahasiaan, dan kontrak.
Memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian tinggi terhadap detail, dan ketelitian dalam bekerja.
Mampu bekerja mandiri serta menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.
Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.

Ayo kirimkan lamaran Anda sekarang juga dan jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang sedang berkembang pesat ini—jadilah bagian dari tim yang profesional dan penuh peluang!