Administrasi & Dukungan Perkantoran PT. East Machine Indonesia

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, terampil, dan memiliki semangat kerja tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan berperan penting dalam menjaga kelancaran kegiatan operasional kantor serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan tertata dengan baik.

Tanggung jawab utama Anda meliputi:

• Melakukan pengarsipan dan pendataan seluruh dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.

• Mengelola surat masuk dan surat keluar, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.

• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, hingga bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mendukung kegiatan operasional kantor agar setiap aktivitas berjalan dengan lancar.

• Melakukan input data ke sistem dengan ketelitian tinggi dan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.

• Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan seluruh pesanan dan order terproses dengan baik.

• Menangani keluhan pelanggan dan supplier serta menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.

• Membuat dan memproses invoice penjualan dengan akurat.

• Memantau serta memperbarui proses pemesanan dari tahap produksi hingga pengiriman.

• Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk rapat, perjalanan dinas, serta kegiatan kantor lainnya.

• Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administratif secara menyeluruh.

Kualifikasi yang Diperlukan:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Teliti, rapi, jujur, serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate juga dipersilakan melamar).

• Memiliki Brevet A dan B Pajak akan menjadi nilai tambah.

Pertanyaan dari Perusahaan:
Lamaran Anda akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang diharapkan?

• Kualifikasi apa saja yang Anda miliki?

• Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Staff Administrasi?

• Produk Microsoft Office apa saja yang Anda kuasai?

• Apakah Anda memiliki pengalaman dalam bidang administrasi?

• Apakah Anda pernah terlibat dalam aktivitas penjualan?

• Berapa tahun pengalaman Anda dalam bidang perpajakan?

• Apakah Anda memiliki pengalaman dalam entri data?

Jika Anda adalah sosok yang disiplin, terorganisir, dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional, ini saatnya bergabung bersama kami! Kirimkan lamaran terbaik Anda sekarang juga dan jadilah bagian dari tim yang mendukung kemajuan perusahaan sekaligus pengembangan karier Anda.